故障:Windows98系统,使用 Word进行文本编辑,最近经常发生打开Word文档没有响应的现象。 处理:这种情况在使用Word作为文本编辑器时是经常发生的,尤其在使用Windows9X的系统中。打开Word没有响应的常见原因以及处理方法如下: (1)够的磁盘空间。因为Word每打开一个文档的同时都会在磁盘上生成一个“~$××××”的临时文件,此临时文件保存在与原文件相同的文件夹中。此时如果原文件所在的磁盘已满,没有空间用于存放该临时文件,就有可能导致打开Word文档没有响应的故障。解决此故障的方法也很简单,就是把该文档所在磁盘分区的文件移动一部分到其它分区,释放一部分磁盘空间就可以了。 (2)Word文档的文件名过长。理论上,Word可以使用最长为255字符的文件名。但是实际上,如果文档的完整路径加上文件名的字符数超过233字符,Word就不能对该文档进行打开操作了。对于此类故障,只需缩短文件名,然后重新打开即可。 (3)文档已经被损坏,这也是最常见的一种可能。此时可以使用Word提供的文件恢复转换器来对损坏文档进行恢复。 文件恢复转换器的使用方法如下: (一)在Word中选择[工具]菜单下的[选项]菜单项打开[选项]对话框。 (二)在[选项]对话框中选择[常规]选项卡,选中[打开时确认转换]复选框。 (三)单击[确定]按钮,完成设置。 (四)选择[文件]菜单中的[打开]菜单项,打开[打开]对话框。 (五)在[文件类型]下拉菜单中选择[从任意文件中恢复文本(*.*)]选项,然后选中受损文档打开。
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