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业务出差发生的客户招待费该如何核算报销?

发表:2007-12-04 15:32 楼主
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最近一个朋友向我诉苦,说他公司有名同事出差到北方跟进客户业务。

几天后回来报销好几千块,除了有单据可查之外还有些其它的招待费。

比如酒巴,桑拿等各种费用。

按正常来说,这些地方销费都是不会有任何票据提供的。公司也不可能去向客户询问!

为此,这部份费用应该如何报销,请大家支招。

有什么好方法可以来识别业务员是真的消费还是虚报?

谢谢!

 

 

[最后修改于 2007-12-05 18:24:22]
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第1楼
版主奖励: 10点 | 发表:2007-12-04 15:38
回复:业务出差发生的客户招待费该如何核算报销?

其实,可以这样制定规则。

除了差旅费,另外的开支需要业务员的提成里面扣。

其实,不仅仅是公司需要单,业务员为了自身的需要,也会极力去撮合生意的。其实付出一点,没啥。

比如业务员自身就是老板的话,他也会舍得这笔钱的。毕竟能带来更多的收益。

现在的问题,就是看具体该笔生意成交后,多少利润,费用占利润的比例为多少。

假如谈的生意本来就是几千的话,招待费用都付不出。还有报销的可能吗?

谈的生意利润是几万甚至更多的话,区区招待费用不在话下了吧。

所以具体必须看该笔业务的利润。

 

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沙发
发表:2007-12-04 15:41
回复:回复:业务出差发生的客户招待费该如何核算报…


问题是他们公司之前也没有提出过什么具体的实施方案,以前的业务招待都是在本市或者周边一些地方~

发生的业务招待费等费用并不大,公司在他出差之前也没有具体给出什么说法!

所以现在是不知道该不该报~

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№1玉丫头
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板凳
版主奖励: 10点 | 发表:2007-12-04 16:06
回复:业务出差发生的客户招待费该如何核算报销?

创意我来发表一下自己的见解哦!

以前都是在本市或者周边的一些地方招待,所以公司也就没有什么出差费用了,而在当时,那个同事要去北方跟客户谈生意的时候,就应该跟老板讲清楚,出差的费用全权由公司出,如果公司不肯,那可以让公司另外安排人去,总不得自己吃亏来联系吧;如果老板,愿意出那事情就好办好了,毕竟那同事是为公司去办公事出差而不是为私事。

我觉得可以跟老板商量一下,如果老板肯把出差费用全权负责,那就好,如果不肯,那就跟老板好好地沟通的一下,双方各出一半,这一半费用,如果老板不可出,那就太小家子气了,如果应该会出的。最后一个,如果他不出,那只有那同事自己出了,毕竟他在出差前没有跟老板说清楚,出差费用由谁出,也只能当做是一种教训了。

有什么好方法可以来识别业务员是真的消费还是虚报?

可以让在消费地方的员工签一下名字,把消费的公司名称一起写上去,这样应该可以吧,而且很多地方也是肯配合的。这个办法,我在电视上有看到的,这样子,费用也容易报销,也不用多疑,两全齐美。

以上是我个人不成熟的想法,创意不要介意哦~~!!!

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梦@雨
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发表:2007-12-04 16:09
回复:业务出差发生的客户招待费该如何核算报销?

在没有完善各种规定之前,我认为你朋友还是应该报销这位业务人员的所有费用,当然如果不是很离谱的话...

但是从下一次起,公司就该完善这方面的内容了,还有在和、制订这个制度时,还要尽量考虑下这位业务员的想法

不要让人家感觉是有意在针对他,就不好了

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huangxianzhi123
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发表:2007-12-04 16:13
回复:业务出差发生的客户招待费该如何核算报销?
我来顶一下!
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发表:2007-12-04 16:15
回复:业务出差发生的客户招待费该如何核算报销?
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发表:2007-12-04 16:20
回复:回复:业务出差发生的客户招待费该如何核算报…


嗯~规章制度是应该及时完善~也不失为一个亡羊补牢的措施~

不过,这个朋友的公司本身就不是很大,几千块的业务招待费确实有点过了~

所以一直不知道该如何处理才好~

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发表:2007-12-04 16:21
回复:业务出差发生的客户招待费该如何核算报销?

1.公司建立健全内部控制制度十分必要,特别是费用报销控制制度。  

2、强烈建议建立审批制度。业务员每次办理报销前,你让业务员拿着所有单据让老板去签字审批,按照老板的意思去办理报销。控制了业务员的报销费用.

3、最好起草一份详细的费用控制或者说报销定额,尽量避免业务员虚报

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发表:2007-12-04 16:58
回复:回复:业务出差发生的客户招待费该如何核算报…


你上面的回复可能刚好搞反了~呵呵~不过也可以参考一下!

底下的回复,我个人觉得,实在太好操作了~出差在外,随便找两人签个字写个公司名之类的,很容易。意义不大~

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发表:2007-12-05 10:11
回复:业务出差发生的客户招待费该如何核算报销?

这个要具体看公司规定了

公司不同规定也有所不同

 

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