人力资源主管一上任就面临一个问题：公司档案管理混乱，老板要求建立一套完整的档案管理制度。
通过了解，人力资源主管了解到如下情况：
现在公司有几种档案：
一种是档案袋，是新进的综合部经理要求要做的。
一种是文件夹档案，是人力资源主管助理做的。
还有一种电子档案，是存在电脑软件里的。
所有的档案都不全、有的还没做。而且目前处于停滞不前的状态。
问题是：
一、新进的综合部经理，要求助理废除以前她做的文件夹档案，改做他的档案袋式档案；而助理认为文件夹档案方便她工作，档案袋式不方便，不想改；
二、电子档案原来就有一种，新来的综合部经理又另搞一套，要求要用新系统。但新系统助理觉得功能不太好，不如原系统方便和全面，不想做；
三、新来的综合部经理以上级的身份强硬地要求助理必须要照他的做；而助理觉得对她的日常工作有影响，再加上她是第二次被老板请回来的，底气足，也不怕新来的经理，所以工作停在那里，做不下去。
四、公司目前面临着人员流失严重、效率低下、质量控制环节薄弱，而客人验厂的机率也越来越高，也申请了ISO认证，劳动局和税务局有时候也要光顾光顾。无论从管理的角度还是应付客人的验厂，还是ISO的认证，这个工作都迫在眉捷了。
五、老板也知道这个情况，觉得经理统驭下属的能力有限，有心撤换他，寄希望于新来的人力资源主管，希望人力资源主管能打开这个局面。
假如你就是这个人力资源主管，你会怎么做呢？
你觉得这个档案到底该怎么建立？
请高手出招。
1.切割,将新老员工依照入职时间段切分标准;
2.划分,切分的同时必须考虑到那一部分属于正面对外文档资料,另一部分为企业内部员工文档资料;
3.衡量,因涉及国家规定的相关标准,整合人力资源从而合理的降低营运营运费用事在必行;
4.塑造,今天人力资源管理不规范的事实存在必然涉及之前的相应原由,在原有的基础上更新不如重新建立吻合企业的执行标准;
5.执行,暂时性搁置原由事宜,将文档资料依照手工文本执行整编;
6.挑战,抱着不否定之前的心态,一切基于企业发展需要的事实调整,时间将验证标准化的正面.
7.具备,人力资源文档资料涉及事实存在,既属于甲乙双方确认合作执行文本,为杜绝电脑文本属人为文本出现的差异故不建议执行;
8.附带,电脑文本的运用限制于时间段产生之费用支出统计及人员贡献率问题,于文档资源整编无实质性关联.
小小建议,祝您好运!
这就是专业和非专业的巨大差别了！
假如你就是这个人力资源主管，你会怎么做呢？--------让位呀！赶紧回去恶补一下。
你觉得这个档案到底该怎么建立？------让具备起码人力资源常识的任何一个职业经理来做，小动作！
嗯
面对这种情况
我觉得可以新办法和现行办法并行运作一段时间，让下面的人自己选择哪种方法更好
没有试过，孰优孰劣很难讲
假如我就是这个人力资源主管，我当然已经解决好了。
但我想的是，为什么在我之前没能处理好呢？
或者说，是不是还有比我的更好的方案呢？
学海无涯，学无止境。
何况，管理杂谈就是个送经取宝的好地方。
这个问题在我走过的厂或者打过交道的厂中，倒是有不少这样的情况。
拿出来与大家分享一下，有何不可？
听朋友的口气，对你来说，倒象是小菜一碟，愿闻其详，请赐教！
相信朋友不会怕别人学了你的经验去吧？
在管理杂谈，我们最想看到的不是什么评论，而是经验的分享，是集思广益。
这样，才是对大家都有帮助的。
朋友以为呢？
据我所知，随便建个档案，是很容易的事情。
但要能应付上述这几项而没有差错的档案，可是要费一番心思的哟。
请朋友不吝赐教！来点实在的，如何？
呵，一直在我认为
档案一定要一式两份
一份电子档一份书面档
一则是双保险，防止任意哪一边的资料丢失，另外是有问题时可以两相对照，减少误差
书面化的东西我比较喜欢文件夹形式的归档方法，一张LIST附在表页，所以该文件夹的档案一目了然，清清楚楚
而用档案袋的话明显没那么好查找历史资料
至于综合部经理与其助理的问题，那是他们的工作能力以及沟通能力的问题，不作详述
电子档案可以备份，但是在重新录入，必要性就不大了，浪费时间且没有实际性的作用
20点 楼主悬赏: 
