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根据国家经贸委提供的材料,目前全国工商注册登记的中小企业已超过1000万家,占我国全部注册企业数的九成,中小企业工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%和40%左右;中小企业提供了大约75%的城镇就业机会;在我国1500亿美元左右的出口总额中,约60%来源于中小企业。可以说,伴随着“抓大放小”战略的贯彻落实,中小企业已成为我国经济的一个重要层面,其所具有的活力和成长性为我国经济的增量发展提供了主要活力,为经济改革提供了试验区,并创造了最多的就业机会。
随着我国经济体制改革的不断深入,可以预计,各种所有制形式的中小企业将会进入一个迅速发展的时期。然而,与此同时,不容忽视的问题是,众所周知,在即将到来的二十一世纪,知识经济将成为时代的主旋律,而知识经济最突出的特征就是知识将取代劳动力成为最重要的经济增长因素,即科学技术成为经济发展的决定因素,这对于转制后的中小企业而言,既是机遇也是挑战,而中小企业能否抓住机遇,迎接挑战,不断地为我国经济的持续、快速、健康发展提供动力,根本出路在于走企业创新之路。因为任何一个企业要赢得市场,必须依靠优质的产品,而优质的产品则需要技术为其注入活力,没有先进技术不断输入的产品是没有生命力的,没有生命力产品的企业,必然会在市场竞争中自行消亡。可以说,技术已成为企业竞争制胜的法宝。1998年,世界市场上掀起了一轮兼并浪潮,美国花旗银行与大通曼哈顿银行合并,奔驰公司与克莱斯勒公司合并,埃克森公司与美孚公司合并。我们暂且不考虑这些企业的大与小,而就其并购的实质而言,即是在追求技术上绝对的竞争优势,突出自己的主导产品,巩固和扩大市场份额。目前,世界500强已有半数以上进入中国,他们的进入绝不在于一时一地,而是有着长期性、全方位、战略性的考虑。最近,微软公司、IBM公司、NEC、福特公司先后在中国设立研究开发中必,这些企业把在华的业务从生产、营销,拓展到了研究开发,与国内企业进行全方位的市场争夺,随着我国加入世贸组织(WTO)的临近,这一竞争趋势更加逼人。对于广大中小企业而言,为了自己的生存和发展必须建立内在的技术开发激励机制和对须采用落后技术的限制机制,从而建立起象美国微软公司那样自己淘汰自己落后产品的激励和制约机制,走企业创新之路。
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中小企业在信息化方面存在的困难是什么?主要是管理未定型,因为企业在发展壮大之中,在变化之中,人才问题也是非常重要的,特别是复合型人才更缺乏,中小企业资金不足也是影响信息化的重要因素之一,企业信息化在建设之中和建设后有一个维护和服务问题,这也是困扰中小企业信息化的一个大问题。
中小企业信息化需求是什么呢?从广义上讲,从单机应用到局域网,进而发展到互联网应用是中小企业信息化的发展过程,从狭义上理解,说的就是管理信息的需求。中小企业都是靠老板自己奋斗出来的,老板最想知道的就是掌控企业财和物的情况,而这也正是中小企业信息化起步的顺序,首先从管财的财务系统开始,接着管好采购、库存,再接下来抓好生产和客户服务。“财务+进销存”的组合正是现在很多低价erp产品的核心,但从根本上来说,它永远也无法取代真正专业的erp系统。
企业上信息化选择erp系统是一个复杂问题,如何解决好这个问题正是许多中小企业关注的问题,但是中小企业选型不必面面俱到,合适才是最好的,符合企业的实际需求,能解决企业的问题就可以的,因而在方案的选择上要有所取舍不要追求大而全,或面面俱到,erp功能再多我一时用不上也是枉然,通常erp系统在百万元级最近速达推出2万元erp曾引起一阵讨论,存在就是合理的,可以逐步完善,随着企业的发展壮大再增添其它功能也不为迟,国内购买sap和oracle等大公司的软件,花钱很多但实施起来,往往也是从财务开始,一个一个模块地上,国内erp厂商如用友、金蝶、新中大、浪潮、金算盘、和佳、利玛等公司的产品,也相当成熟足可满足国内企业的需求。
hp公司在八十年代未期就提出sme战略,目标也是中小企业信息化,随后国内企业如用友等也积极跟进,目前sap、oracle也瞒准了中小企业信息化的市场。
中低端(中小商业应用或smb)市场在2003年,也由于sap等国际软件巨头的参与,使中国软件市场格局成为国内外厂商竞争的主战场,国内商家如用友、金蝶、神州数码等也有许多国外软件厂商sap和oracle也和联想、紫光等国内商家联手争夺市场。
中小企业如何评估erp产品和服务呢?
erp系统不是越大越好,关键是适合企业自身现实的需求和发展的需要,也就是说适合自己的才是最好的,erp应该是推动企业发展而不是束缚它,因而,中小企业,如果不是在管理上形成固定的模式的话,应该以中小型软件为主要考虑对象,对于仍然处于起步阶段或希望通过erp应用改进企业管理的企业来说,如果业务重点在生产和计划方面,国外中小型软件相对较为成熟,并且大多提供二次开发平台和各种接口以便扩展的需要,如果重点在进销存和财务总账方面,则国内软件已经相当成熟,并具有本土化和易于维护的特点,应该是一种上佳选择,何况国内的主要厂商如用友、金蝶、浪潮、新中大、南北、金算盘等都是财务软件的老牌厂商有丰富的从业经验。
erp选型更是一个选择长期的合作伙伴,应对其有全面了解,包括财务情况、信用情况、案例等,对erp厂商的评估主要从如下几个方面:
1、产品的功能
2、产品的成熟度
3、产品的可扩充性
4、系统的人性化程度
厂商的服务方面应了解:
1、顾问实施力量
2、行业经验
3、服务商的合作态度和诚意
4、科学系统的实施方法
5、系统实施的文档系统
中小企业信息化的重点建设内容:
1、网络办公自动化系统
2、财务管理
3、销售管理
4、客户关系
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