我们做展会设计的,业务流动性很大,可能会涉及到全国的各种会展和个展,而且因为是设计方案进行投标,客户又多为外地的,故沟通合作都有不少问题。
比如前段时间的中国国际体育用品博览会,是在成都举办的,可参展商却多半都是北京、上海、广州的,本地的非常少。这可是成都的重头展会,我们也是将其作为一个重点项目在搞。但我们想要做好相关业务,却绝非易事,主要工程都让外地展览公司给做了。主要有这么几方面的因素:
1、客户的利益考虑。由于这个展会是在全国巡回举办的,北京、上海、广州已经成功举办过多次,各地的展商对自己的参展事项和展位设计方案也能够完全把握,怎么选择合作公司也是很会考虑的。他们一般喜欢找他们当地的展览公司设计方案,一方面是为了方便设计过程中的沟通和修改设计稿,另一方面是他们与当地的公司合作会比较省事。
2、设计方案的竞标。大家知道,展位设计方案的优劣是客户的首选要求。成都这几年的展会搭建市场发展迅速,但总体设计水平毕竟还是比不过北京上海等大城市。简单的说,我们设计的稿子并不占多少优势,甚至可能得不到基本的认可。
3、成都的搭建环境。一般来讲,外地的展览公司要操作成都的单子,运作成本必定会相对较高,我们就有了价格上的优势,其实不然。成都有很多专搞搭建的制作厂,他们完全可以承接成都开办的大大小小的所有展会的制作搭建,其成本又比我们这样的设计搭建公司低很多,那些外地公司大可以直接将设计好的图稿交给他们施工就好了,省去了不少费用,算下来的价格也比我们这些本地设计公司的差不了太多。就是说,我们也没有了价格上的优势。
另外,很多北京上海的大型展览公司也已经在成都成立了分公司或者办事处,业务自然就水到渠成了。加上他们实力较强,威胁很大的。
成都有很多类似的全国性大型展会,面对如此竞争环境,作为本地的专业设计制作公司,我们该怎么去搞定外地的客户?需要把握哪些关键环节寻求突破呢?
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