HP激光一体机能解决的最大办公难题是: 节省空间 多功能一体机把多个办公设备的功能集中在一起,减少了占地面积,节省了空间。 提高效率 无需往返多台设备之间,节省操作时间,提高工作效率。 节省费用 购买一体机的成本远远低于购买多台单功能设备的总和,且多种功能共享一套打印耗材,性价比非常高。 更多功能 今天的多功能一体机除了集成打印,复印,扫描,传真等功能之外,还具有一些特殊的功能,如网络,双面,装订等,使产品功能更加丰富。 改善办公环境 多个功能集成,共享数据线和电源线等资源,减少操作步骤的同时,能让桌面更整齐,创造良好的办公环境。 操作简单 多个单一功能设备需要安装多个设备驱动,有时设备间还可能出现冲突问题。使用多功能一体机,这一切将迎刃而解,无论是硬件连接还是软件安装都非常方便,且操作更加便捷。 信息安全 一个独立的办公系统,需要能在相对封闭的环境里完成打印、接发传真、复印、扫描等工作。在信息流量大且需要注意保密的工作环境中,例如政府实施电子政务后对信息安全有了更为严格的要求,多功能一体机的特性就可以帮助这类用户增强信息的保密性。 服务和维护 当出现故障时,不同的设备维修时需面对不同的厂商,逐一解决,浪费了大量时间。激光一体机将多种功能集成在一起,性能更稳定,且出现问题时仅需面对一家厂商即可。 |
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HP一体机,突破了传统模拟设备的局限,在许多关键指标上甚至超过了单一功能的设备,每个功能间的独立性很强,HP一体机不仅拥有传统设备的所有功能,还具备其他增值功能,如:PC接收和发送传真、双面打印/复印,网络打印/传真/扫描等,这些功能都是大多数传统设备所不具备的。
主要用途
多功能一体机因其集合的功能不同,分为二合一、三合一、四合一乃至五合一一体机。因此在选购时,要根据自身的需要合理选购。每种一体机在功能上都会有所侧重,有的侧重打印,有的侧重扫描,有的则侧重传真。所以在购买时一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买,并以此项作为打印机选购的第一标准。
增值功能
今天的一体机产品除了具有基本的打印、复印、扫描、传真等功能外, 还具有一些增值功能,如无纸传真(节省纸张),网络功能(便于共享),文字识别,装订等功能。对于一些有增值需求的用户,应该选择具有相关功能的产品。
速度
打印/复印速度直接决定了使用效率,从办公打印量和速度需求来考虑,就可以避免购买后不能满足打印需求的尴尬。
成本
购置成本和后期使用成本都是用户关心的重点,可以根据购买预算来控制购置成本,如果打印量非常大,购买时就应更注重后期使用成本,这时就应该选购较高端的产品,这类产品通常打印成本会相对较低,更适合大量打印。
操作
在购买的时候,不仅要看产品的外观,还要考虑操作过程中是否简便,繁琐的操作会让人掌握起来感到吃力,同时容易造成误操作,从而降低工作效率。
以上都是我支持和赞同的