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楼主回复:31浏览:185 贸易让采购直接面对客户,合适吗?(YC)

发表于 2007-06-01 19:25 版主奖励:30点

今天是儿童节,可是生活并没有因为是节日而减少烦恼!快下班,一位朋友给我传信息:我好烦!问其原因,是她与一位外贸的同事发生争执!事情经过如下:

我的朋友阿芷是在一间生产贸易型的公司做采购的。主要是负责公司贸易采购。一直以后她都很努力的去做工作,因为她们公司在她到职之前,曾经发生过很多贸易采购的是非,有些也直接或间接的让公司受到经济损失。在她负责的一段时期内可以算是很平静,但是今天就发生一点小状况。下午一上班,外贸同事L小姐就走过来,闲闲散散的讲:阿芷小姐,上次你调回的那个A001的配件错了,客户讲其中有15PSC是右边的。(这款产品是五金多功能装配件,一套分左右)阿芷回复道,应该不可能啊,那款东西我们一直都只外购左边的,从来没有外采过右边啊!可能是阿芷回答的太过于勿忙于肯定了,让L小姐觉得没有给她太多的面子吧!L小姐非常激动的提高声音八分的讲,人家客户是这样讲的啊!你调回来的产品,你有没有去看过啊?要不我就让客户FAX过来,再查清楚到底是仓库的问题,还是你调回来错误啊,再联络供应商来处理啊!阿芷只能坐在那里不停的点头说:好啊!

时间到下午的十七点左右,外贸一位同事过来找阿芷(她们不在一个办公室工作),说是L小姐的客户来了,带来一个样板让阿芷过去看一下。阿芷感到惊讶就问:什么产品要让我去看?一边就跟着那个同事去到外贸那边了。一看才知道,就是之前讲到的A001的产品。那个客户拿着产品正在与L小姐聊,有产品、有图纸等,告诉L小姐之前交板是什么样的东西,现在的这批货中有多少是另外一个东西,要求后面如何去补货。阿芷与客户打个招呼后就坐下了,听客户谈起以前交板时的情况,一头雾水,(因为交样确认时间长,那时阿芷还没有到任)但是她还是在耐心的听取客户的意见。客户讲完后,阿芷回身讲去调查一下,过来她自已的办公室后,就找了公司的图纸与供应商的图纸,发现刚才客户的要求有些欠妥,因为编号对不上,如果按客户的要求就是她们公司的另一款类似的产品,而不是客户要求的A001的产品。刚想走过去问一下L小姐,不想L小姐过来这边复印,于是阿芷把情况与L小姐讲明,L小姐在公司做了二年了,一直在跟外单,可她却没有向阿芷讲明她当时交板时的情况,直接讲,你采购的产品,你自已去跟客户讲吧!阿芷则认为,货虽然是我采购回来的,但是客人的要求是L小姐应该自已去处理的事情。于是阿芷就接口讲:还是你拿着两份图纸去跟客户弄清楚再说吧!祸从口出,真的不假!话刚一落音,L小姐就发火了,举手就把两份厚厚的图纸用力摔在阿芷的桌面,大叫:那你不去就这样罗,按客户要求补货!哪里有你这样的采购?不去了解你自已采购回来的东西?你应该自已过去看个明白,才不会错,才会明白是怎么样的一回事啊!我去怎么说啊,说了也是没用!也说不明白啊!。。。。。

阿芷除了生气也不知如何说了,只想这样的素质面对客户时会如何呢?自已对自已销售的产品都不了解还能如此的趾高气扬,那么她要如何去面对客户的询盘,如何报价,如何向客户推销自已的产品呢?。。。心中感到气忿,更感到好奇与纳闷。所以快下班了就找我聊!

我觉得,不管L小姐与阿芷谁对谁错,有一点是我在思考的问题,那就是:贸易跟单员让贸易采购员直接面对客户是否正确?我个人认为,这样是不妥的、不合适的!原因有二:

一、贸易本身就是赚取差价的。如果客户有心或者是采购的职业道德不够严谨或者是经验不够,吐露了一些采购商的资料,那么是不是会导致客户的流失呢!

二、服务客户是业务人员的天职!为什么要别人代劳呢?如果是贸易采购直接代劳的话,那么这个客户是否以后就可以直接联络采购人员了,客户要什么,采购就买什么并且卖什么,公司管理造成混乱,那么客户也就见接的流失了,业务人员也有失业的危险啊!

三、如果真的客户与贸易采购达成协议的,他们私自交易的话,不仅是客户流失,公司的经济损失将不可估量哟!

以上是我个人的看法,希望看到不同的意见!


 

采购,遇到问题一定要冷静,处处都有可能是陷井 
汗!碰到這樣的業務員


各位做采购有受到过如此待遇吗?

我的竟拍采购---经验分享
总经理,为何你如此容易受伤 客大欺主续集,长远和眼前如何取舍
 供应商,你太有个性了! 阿里业务经验,大家共同来讨论!
对这样的业务员,我无言以对! 诚信是我网络生意的王牌
心目中的合作厂商 一段对话让人明白业务的尴尬!

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感谢您为论坛贡献精彩的原创作品

修改于2007-06-04 14:49:46
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快乐是一种心理的感觉,不是一种表情!一颗宽容的心+乐观的处事态度+感恩的情绪=收获快乐表面在笑不…

喔,太勿忙了,还发现错别字,请大家见谅!
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坐板凳..不然等会啥都没有了

    有时间再来看看.....

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进来学习的!
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回复:贸易让采购直接面对客户,合适吗?… 发表于2007-06-01 21:14 版主奖励:10点

出现这样的问题,我觉得也并不是一定要规定贸易对客户,还是采购对客户。

在客户投诉的时候,我更建议大家一起协助把问题解释掉,如果采购能够帮忙把问题的根弄清楚的话,我觉得也可以对客户,不管是采购还是贸易,都在同一个公司,应该都为自己公司的信誉多多配合才是。

不过文中的贸易,对人态度太差了!如果态度好点,我觉得采购可以跟贸易一起去跟客户谈清楚。。。

以上,纯属个人观点!

应该坐下来,好好的把问题解决

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我司长期供应各种时尚饰品,(PU手镯,压克力手镯,塑料手镯...)我们会以最真诚的服务,最好的质…

我觉得不是合适的问题,而是权利的问题,如果对方不是自己的直属上司,无权安排自己工作,大可以当她放屁,不过我还是建议请示上级协调.
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我认同南宫的看法~!期待更多的朋友来发表下自己的意见!
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1、ID造型和3D结构设计;2、塑…

同意,这种业务就适合当花瓶,居然还能做两年,真是佩服!

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呵,呵,我最厚道,看贴就回

分明就是在摆架子,欺负你新来的
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很多公司的外贸业务都很牛的,不过再怎么样,她也没权指示采购怎么工作。
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坐下仔细看

 

我们是做宠物屋,有需要联系啊

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余姚捷达宠物用品厂主要生产各种宠物笼子及宠物相关产品,拥有先进的金属,塑料,木工加工设备及…

我的观点是同意5楼的,业务小姐是说话太直,脾气不太好.如果换种语气和说法我想采购应该可以接受吧.规矩是死的,需要大家灵活应变,这种情况我想由采购和业务小姐一起同客户沟通是最好的.不一定要用规矩圈住自己.能方便客户就好了!

大家应多沟通

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Welcome to my blog
http://amandachan315.blog.chi…

我觉得也是,不管怎么讲,业务再牛也得尊重他人,就像这个外贸一样的人,我早就不搭理她了,牛什么,同样都是公司员工,有本事自己去当老板,我想就是老板也未必是她那样的人.如果她要是老板的话,她的手下都会得心脏病的!要么就是抑郁症!
回复:贸易让采购直接面对客户,合适吗?… 发表于2007-06-02 11:20 版主奖励:10点

首先觉得你们公司的管理有问题,应该人员的流失很大。

其次,采购同外贸业务的沟通有问题,虽然这个业务不太好(同你们老板的态度有关,当然有个人修养问题)。

采购对不对客户不是很重要,就算你对客户怎么了,要做成LZ说的那些事情不是一件简单的事情,他要求具备很多采购不能完成的任务,什么事情不是说做就能够做成的,这一点大可放心,何况这样做对采购本生没什么好处,你想她会这么干吗?除非她是傻子。

最重要的是出了问题怎么沟通,既然平级不能有效沟通,肯定每个部门还有上司,他们沟通就可以解决问题了,我觉得,他们两个人都有问题。自己处理不了的还往自己身上揽。

这就是我的不同意见。

这种业务员应该就是被人像宠物一样养的吧.有时可能会用身体换金钱的那种.
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回复:贸易让采购直接面对客户,合适吗?… 发表于2007-06-02 12:27 版主奖励:10点

我觉得在工作中出现这个问题大家都有责任的.首先是采购根据什么标准去买东西,没有弄清楚样板怎么买呢?还有外贸叫你跟单是做什么的,采购买回来的东西你不核对一下就给客户发出去了,难道就没有责任吗?所以说两个人都有责任.

既然事情发生了就不可以只是吵架推卸责任,应该好好协商怎么解决才是最重要的.我觉得文中两个人的做法都不可取.

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我觉得应该由业务和采购一起去面对客户,这样的话,可以一起想办法去解决事情而不是一个劲的推御负责
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这是一个职责的问题,采购是面对供应商的,不是面对客户的
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她可能是看你是一个新人,认为你什么都不懂,所以就摆起老员工的架子者.不管怎样,这是那个业务员不对.这么不负责任,相信被她的老板知道,心里一定会对她减分.

         先把眼前的事情合力處理完

       再將問題反映給公司領導層去評定.

     

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學會享受生活,不要讓自己的心套上生活的枷鎖!
相信自己是天底下最幸福的人!!

互相尊重才好吧,
以下是引用花舞倪裳在2007-06-01 21:14的发言:

出现这样的问题,我觉得也并不是一定要规定贸易对客户,还是采购对客户。

在客户投诉的时候,我更建议大家一起协助把问题解释掉,如果采购能够帮忙把问题的根弄清楚的话,我觉得也可以对客户,不管是采购还是贸易,都在同一个公司,应该都为自己公司的信誉多多配合才是。

不过文中的贸易,对人态度太差了!如果态度好点,我觉得采购可以跟贸易一起去跟客户谈清楚。。。

以上,纯属个人观点!

谢谢你能这么坦诚!不过生产型采购我们通常是这么处理的,贸易采购就另当别论了!如果我是老板,一定会严令禁止的!因为有前车之鉴!
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快乐是一种心理的感觉,不是一种表情!一颗宽容的心+乐观的处事态度+感恩的情绪=收获快乐表面在笑不…

以下是引用绣坊辅料在2007-06-02 16:56的发言:

她可能是看你是一个新人,认为你什么都不懂,所以就摆起老员工的架子者.不管怎样,这是那个业务员不对.这么不负责任,相信被她的老板知道,心里一定会对她减分.


感谢你的建议!

文中的阿芷是她们公司的采购主管,任职不到半年,那个外贸则是老臣子!平时对人都是很高高在上的,以挑剔的眼光看人!阿芷刚到任,人事小姐就这么评价L小姐的!

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快乐是一种心理的感觉,不是一种表情!一颗宽容的心+乐观的处事态度+感恩的情绪=收获快乐表面在笑不…

以下是引用香水百合2008在2007-06-02 13:49的发言:
这是一个职责的问题,采购是面对供应商的,不是面对客户的

理解万岁!感谢支持!!
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快乐是一种心理的感觉,不是一种表情!一颗宽容的心+乐观的处事态度+感恩的情绪=收获快乐表面在笑不…

以下是引用Sandy.xie在2007-06-02 12:27的发言:

我觉得在工作中出现这个问题大家都有责任的.首先是采购根据什么标准去买东西,没有弄清楚样板怎么买呢?还有外贸叫你跟单是做什么的,采购买回来的东西你不核对一下就给客户发出去了,难道就没有责任吗?所以说两个人都有责任.

既然事情发生了就不可以只是吵架推卸责任,应该好好协商怎么解决才是最重要的.我觉得文中两个人的做法都不可取.


楼主真的很率真可爱啊!谢谢支持!

她们公司是有自已的品牌,一切的销售与采购都是按宣传图册来的!只是有时候业务们要的急或者是为了满足客户的要求所以要进行贸易采购——向同行调货,也是按同行的图册为标准的!

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快乐是一种心理的感觉,不是一种表情!一颗宽容的心+乐观的处事态度+感恩的情绪=收获快乐表面在笑不…

以下是引用dltechnical在2007-06-02 11:20的发言:

首先觉得你们公司的管理有问题,应该人员的流失很大。

其次,采购同外贸业务的沟通有问题,虽然这个业务不太好(同你们老板的态度有关,当然有个人修养问题)。

采购对不对客户不是很重要,就算你对客户怎么了,要做成LZ说的那些事情不是一件简单的事情,他要求具备很多采购不能完成的任务,什么事情不是说做就能够做成的,这一点大可放心,何况这样做对采购本生没什么好处,你想她会这么干吗?除非她是傻子。

最重要的是出了问题怎么沟通,既然平级不能有效沟通,肯定每个部门还有上司,他们沟通就可以解决问题了,我觉得,他们两个人都有问题。自己处理不了的还往自己身上揽。

这就是我的不同意见。

好像分析的不错,有些像他们的工厂的现状!

这个问题,是有前车之鉴的!听说在阿芷之前就有那一个采购有那一回事了!

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还期待更多的精彩的回复哟!
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现在很多公司的贸易人员都一边采购一边销售,没有分开了

这公司体制有问题,概念不清

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