你的错误,为什么要我来买单?(YC)

发表:2007-08-20 19:26 楼主
紫苑碧萝听雨
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这里记下的是一个错误,那么是谁的错呢?或许大家都有错吧,但是绝对不是供应商的错!

2007-5-10在我朋友Lucy的公司发生这样一件事:Lucy是做采购的,负责贸易采购、OEM采购。当天她下了一张订单给W供应商,交货期也相当的急。这张单是真正的量身订做的规格与尺寸,因为材质的原因,数量不多却金额不少,对于一个小公司而言,甚至是一笔较大的费用!所以W公司也非常的重视,答应尽量的帮忙赶交期!W公司与Lucy的公司也是一直合作良好的供应商,价格、品质、交期、服务都还是比较好的那种。得到供方的承诺,当然的Lucy 松了一口气,轻松而愉快的渡过了一天的工作时间!

采购订单落实后的第三天,外贸跟单员就来催Lucy了。L小姐,那款产品现在做的如何啊,客户要求先交板确认啊!要按客户提供的样板做啊!Lucy这时候有点莫名其妙了,下订单时是没有提供任何客供样品的啊,何况这同类的产品都是W供应商做的,客户订做也只是长短尺寸不同而已啊!为什么还要提样?

外贸小姐这时才有些震惊,客户的样板居然没有给到采购这里。于是她,一路追问下去,发现那个可怜的样板居然在公司某领导的办公台面坐着冷板凳呢!

半小时后,她拿着样板交给Lucy要求供应商按样板打样再做货。Lucy打电话给供应商时,供应商整批已开完料,钻孔细加工了,只差最后的表面加工与包装了!满足客户的要求是服务上帝的基本原则,所以Lucy还是要求W供应商暂停,寄样给W供应商打样,确认后再做货!一句话:等通知做货!

就在Lucy接过客供样板,准备包装寄快递时,凭着经验发现这个样品与采购订单的原材料直径不同,客供样板是12MM的,而采购订单是10MM的。所以Lucy 职业的问了一句:是按这个的表面做?还是完全按这支的规格去做?得到的答复是:按这个样板一模一样去做!

完了,错误也有了结论了! 

采购订单与客供样板的规格尺寸不一致,而且是致命的错误码,无法更改!除非是客户特别接受。

这时的Lucy是这样处理问题的,要求W供应商提报10MM做货的详细数据,未完成的工序与数量暂停,等收到样板,打样确认再通知,收到通知才能做货!而不是按其它人的要求,立即补订购正确的12MM的相同数量的订单!

或许是Lucy的处理方法错了吧!这件事就迟迟不得结果!

W供应商打样后,提交给Lucy的客人,客方找了几个原因,不确认样板,一直由外贸的同事在与他们沟通!而W供应商这里也就一直没有通知,如何处理!等通知做货,那就是个无尽止的等啊!

在无尽的等候中,W供应商的跟单小姐一天一个电话的催问Lucy那个订单如何处理!Lucy也只能是一天天的问外贸,可是答案是客方取消订单了!

真是哭笑不得的结局啊!

事隔了几个月,Lucy只能提请公司领导决策了,可是领导的决策更是让Lucy骑虎难下!领导说:你先拖着吧,实在是拖不了了,就随便的找一些W供应商的样板的缺点,要求改善,他们改不了,就会自动放弃此订单了!只要是他们主动放弃就不用你、我买单了!看看多么英明的领导啊,这个错误的结果是让Lucy买单!如果Lucy承担不了,就只有转嫁给W供应商了!

面对这样的结局,Lucy很是无力而为,也很是徘徊,不知该如何去同W供应商忽悠,也不知道,这样的坑供应商是不是太缺乏职业道德!毕竞,在她的观念中,是极力推崇,平等交易,合作互赢的!

希望在采购这个大家庭中寻找到一些支持,找到解决的办法!(那个订单的金额是Lucy绝对无法承受的,何况她觉得本就不应该让她去承担什么损失!)

[最后修改于 2007-08-21 15:30:06]
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发表:2007-08-20 19:53
回复:你的错误,为什么要我来买单?(YC)
做回你家沙发!好文章!
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发表:2007-08-20 20:01
回复:你的错误,为什么要我来买单?(YC)

这个问题真的是相当的难,任何一个采购都不希望会遇到这种事情!

楼主,如果贵公司不愿承担这笔负担,你也没办法,只有3条路可走:

1,暗地里帮供应商,让供应商用事实说话!证明没提供样板的错是lucy公司的,但最终这个错误不能让来lucy承担,让ucy公司来承担!

2,只能忽悠供应商,保全自已,以及自已所任职的公司!

3.实在不能接受,离职,我想这样做的采购很少,毕竟大家都是打工的不容易!

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发表:2007-08-20 20:23
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几乎大多數公司都會把責任丟給供應商..

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发表:2007-08-20 20:30
回复:回复:你的错误,为什么要我来买单?(YC)
以下是引用想在天空飞翔的鱼在2007-08-20 20:01的发言:

这个问题真的是相当的难,任何一个采购都不希望会遇到这种事情!

楼主,如果贵公司不愿承担这笔负担,你也没办法,只有3条路可走:

1,暗地里帮供应商,让供应商用事实说话!证明没提供样板的错是lucy公司的,但最终这个错误不能让来lucy承担,让ucy公司来承担!

2,只能忽悠供应商,保全自已,以及自已所任职的公司!

3.实在不能接受,离职,我想这样做的采购很少,毕竟大家都是打工的不容易!


鱼儿,谢谢你的好主意!可能以上的三点都不是LUCY愿意的吧!再看看吧!
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发表:2007-08-20 20:31
回复:回复:你的错误,为什么要我来买单?(YC)
以下是引用jeffliu879在2007-08-20 20:23的发言:

几乎大多數公司都會把責任丟給供應商..


是啊,这才是我们做采购的悲衰啊!
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发表:2007-08-20 20:37
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这种情况只能踢皮球,把电话转给老总,让供应商直接与老总协商
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发表:2007-08-20 20:49
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我们虽然没这种事情,但让供方买我们的损失是做过的,而且是我做过的

当时良心上是有过挣扎的,但毕竟人在江湖身不由己啊

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发表:2007-08-20 21:16
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踢皮球??采购能把上级的命令再踢回上级吗??踢皮球也是推托责任的表现,推托也是要技巧的,推不好就自己倒进去了.

几乎很多工厂都会有这种情况发生,采购都会有接触这类问题

采购只有尽力,要明白自己的立场,将公司损害降到最低,列出策略,先自己出面谈,然后再主管,再经理,再老总一步一步往下压,最后结果有可能费用厂商和自己平分,或四六分,总不能全部承担.

另外不能跟客人再沟通了吗?量身订做很少有其它客人要一模一样的货,客人那边也还要再争取

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发表:2007-08-20 22:01
回复:你的错误,为什么要我来买单?(YC

每次做货前首先要先打样给客户确认再下单.否则所有的错误都会推到采购身上.

既然是合作已久的供应商,再说根本不是供应商的错啊,最好是让三方各承担一部分(客户,公司,供应商)

 

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第10楼
发表:2007-08-20 22:59
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采购的难处是:不仅要对外,还要对内,里外不是人。

这个事不好处理。

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