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采购真的就是"替罪羊"?(YC)
发表于 2007-08-28 10:20
版主奖励：40点
很多时候公司的管理啊,生产力不足啊,最后都是让采购成为"替罪羊"的! 这样合理吗？作为采购该如何在夹隙里游刃有余呢？或是有些技巧吧，大家各献良策吧！
阿芷在公司里面是做贸易采购的！由于数量少，加上每个款式都是涉及到模具与表面处理颜色问题，采购的难度系数较大！往往为了一款产品，找遍整个行业的同行，而有些同区域的同行有也不卖的！所谓商业竞争吧！！所以能够按照客人的要求达成采购相当的不易！有部份的东西也同一些贸易商采购．贸易商采购有好处，一般有现货，交期短，难控制的是质量与数量！在阿芷的公司现在合作开的有一贸易商，合作很多年了，一直以来，每款产品都有最低采购量：即每个产品包装的整箱数为一个销售单位．每次的材料控制申请单位从来不按供应商的要求来订购，不是多就是少！最开始采购还可以按供应商的要求下订单，不过是每一次都要向上级、申请部门、仓库、销售部门一一去解释。久而久之采购也累了！联络供应商正式的、书面的再次提供每款的最低订购量。然后按公司的程序一步步的联络开去，希望大家做的轻松一些。然而，效果不大！
公司领导在成本的考虑下，要求采购一定要按申请数量来采购，而这个申请的部门又不是按供应商的要求数量订购的，为难之处提出来也不得而果，还招来一些异样的眼光。阿芷也就不再申辨，照单出采购单！那么就只要与供应商解释就好了！然而供应商是做贸易，他们会承担多少的风险呢？当然是最小啦！于是在发货的时候都是按最低数量来发货的。仓管收到货就来找采购，我不要这么多，没地放，要退回多出的数量！采购只能是说，反正是市场上要销售的，那么多的市场分开来发货就好了，这些都是良品，而且是经常在调用的东西，这批货也是付过款的，退回供应商很麻烦。（因为采购不在同一区域，用的是款到发货的货运方式）最后仓库只好说：下次我一定不要！采购也只能是气短一截的一口应承！
下次真的能做到吗？不尽其然！业务讲这个款式，这个数量什么时间可以调到货？采购告诉她，数量太少，需要最低订购多少。那业务的脸一下子就由春风到绿了！还说：以前不会这样啊！以前的采购是如何做的啊？弄得你更为气结！
有人说，既然是自已常用的，那么自已开套模具生产吧！那看一下开模吧。上月中，阿芷申请开一套铝挤型模具。图纸没人提供，只能拿客供的图纸截长取短，供应商弄清后，报了模费，（是先收到模费再开模，供应到一定的数额要退模费的，有签定商业合作合同的）上司说，太高，再谈！供应商那边也不减让半分，因为实在是够低的了！几天过后，上司说，那就开吧！申请款项后，财务说：啊，那个供应商啊，他们有一些做够数了可以退模费的，先对数吧！一来二去的，又是几天时间。弄清了，是还未到退费条件，那就得安排款项了哟！巧不巧啊，财务主管出差了，至少一个星期。那又如何啊？刚刚汇出钱了，对方有没有收到还不敢确认。那边的业务啊，生产啊，一堆的人就来追材料了！难啊！！
既然在其位就得谋其职了！阿芷想不明白，那是自已的事，工作还得进行！每天就在这样的诘难中渡过！最后想来只要结局完美就是安慰！那么结局如何呢？
月初开年中检讨会，第一个受到盘询的就是采购。老板问：今年的盘存库存量大了很多啊？请物料控制部门分析原因！物料控制部门负责人讲：第一，由于采购不按我们请购数量采购；第二、业务．．．．．．．．看，这是采购的错！最后一个受到盘问的也是采购。老板问：今天年上半年业务与市场做很好，扩展很快，数据如下。只是生产总是跟不上，请生产部分析原因？生产部的负责人讲：首先，我们的人手不够；其次，也是最重要的，材料供应跟不上，是否可以考虑，常用的规格备些库存？．．．．．．．．瞧，前面还在讲库存积压太多，现在讲备库存，是要给采购增彩呢？还是抹黑呢？最后，检讨会开完了，个个都有功劳，唯一有罪的，需要改进的就是采购部了！
采购啊，为何就是这个角色呢？为何总是成为别人错误的挡箭牌呢？是不是就是因为从口袋里往外拿钱是采购的最大功劳呢？
如何避免不再成为“替罪羊”呢？这个可能不止是阿芷的苦恼，也是大多数采购岗位上的同仁的苦恼吧？
修改于2007-08-28 11:50:20
edit
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回复:采购真的就是
发表于2007-08-28 10:31
好文章,先看一下先
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写得真精彩啊！
事实就是这样，不过也没办法！但阿芷的公司好像比较严一点吧！采购应该可以按实际情况替自已申辩的啊！就会少了一些“罪行”
所以说做采购的苦只有采购们知道！不怕呢，挺过去就是胜利！
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发表于2007-08-28 10:36
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发表于2007-08-28 10:52
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发表于2007-08-28 11:12
以下是引用想在天空飞翔的鱼在2007-08-28 10:33的发言：
写得真精彩啊！
事实就是这样，不过也没办法！但阿芷的公司好像比较严一点吧！采购应该可以按实际情况替自已申辩的啊！就会少了一些“罪行”
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回复:采购真的就是
发表于2007-08-28 11:15
有时候,要依事情的真来讲,
]不要真的以为自己少讲两句会有什么好过.
其实采购在许多公司都是夹心饼干的位置.老板觉得不会省成本.生产怪材料不OK.也是两难境界时,众有再有理也是讲不清楚的.只能事先讲好,遇到任何事情,最好是据理以争.
久了.替罪羊就习惯了!
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发表于2007-08-28 11:30
采购啊，为何就是这个角色呢？为何总是成为别人错误的挡箭牌呢？是不是就是因为从口袋里往外拿钱是采购的最大功劳呢？
我觉得,还是公司的管理有问题!
但我始终坚信采购一定要有原则,有自己的立场,有问题要敢及时汇报和总结
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发表于2007-08-28 11:57
其实什么工作没有这样的情形呢,做为业务还不是一样,样品不能及时的提供呀,尽说公司好的一面呀,都是一样的
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呵呵,我也是如此啊,一有库存老板就认为是采购买多了,从不想其他原因,其他部门完不成任务,也是会归到我这边,习惯了.我觉得做采购一定要坚持,要了解其他所有的部门流程,你才能少的来承担无谓的责任,就象生产欠料完不成,你就要了解,我的东西就是提前来了,他是否就能真的完成,如果不能的话,你可以告诉他到料的虚假日期,问他,我提前到,你能完成吗?这时生产就要找其他的原因来解释完不成的原因了,你在为老板考虑,讲我可以让原料晚来几天,配合生产,减少仓储压力,一举两得.完成这一方式很简单,但是他需要你了解的很多,而且要不断的学习.然后你可以用这个方法试下每个想让你顶罪的部门,爽不爽就看你自己的应变技巧了.
采购知识无限.
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回复:采购真的就是
发表于2007-08-28 12:37
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发表于2007-08-28 12:38
呵呵,我也是如此啊
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发表于2007-08-28 13:18
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发表于2007-08-28 13:24
以下是引用想在天空飞翔的鱼在2007-08-28 10:27的发言：
是沙发吗？ 这次不客气了！坐下来再说，很舒服呢，MM家的沙发比较贵吧！
是沙发吗？ 这次不客气了！坐下来再说，很舒服呢，MM家的沙发比较贵吧！
鱼儿就是"飞"快呢!不同凡响,连我家沙发"贵"都知道?
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发表于2007-08-28 13:26
以下是引用lijings4077在2007-08-28 10:30的发言：
本人的感受是:采购时常是夹心饼干,而且是被许多层夹着的华夫饼干
本人的感受是:采购时常是夹心饼干,而且是被许多层夹着的华夫饼干
有道理!左右为难那是家常便饭啊!
顺便说一下,饼干的夹心还是很甜,很好吃的哟!
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发表于2007-08-28 13:28
以下是引用深圳市根永健电子有限公司在2007-08-28 10:31的发言：
好文章,先看一下先
谢谢楼主夸张哟!
快乐是一种心理的感觉，不是一种表情！一颗宽容的心＋乐观的处事态度＋感恩的情绪＝收获快乐表面在笑不能…
回复:回复:采购真的就是
发表于2007-08-28 13:30
以下是引用想在天空飞翔的鱼在2007-08-28 10:33的发言：
写得真精彩啊！
事实就是这样，不过也没办法！但阿芷的公司好像比较严一点吧！采购应该可以按实际情况替自已申辩的啊！就会少了一些“罪行”
所以说做采购的苦只有采购们知道！不怕呢，挺过去就是胜利！
或许不是严一点吧,可能是太松,没有人管!更或是有事的时候没有管,有功的时候管的人特别的多!
当然,挺过去就是胜利!
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发表于2007-08-28 13:32
以下是引用大森礼品刀在2007-08-28 10:36的发言：
唉呀.我还以为坐了沙发呢.
不晓得连板登都没有坐上.
,下次会有的!! 快乐是一种心理的感觉，不是一种表情！一颗宽容的心＋乐观的处事态度＋感恩的情绪＝收获快乐表面在笑不能…
回复:回复:采购真的就是
发表于2007-08-28 13:41
以下是引用毛紫琪在2007-08-28 10:52的发言：
各有各的苦的，大家也只有相互理解，相互包容
但是做了这个龟就要驮这个碑
相信你的朋友你处理好此事的
是啊!古人云:陈力就列,不能者止!我们在工作的岗位也只能尽力尽责,以期做的更好!
快乐是一种心理的感觉，不是一种表情！一颗宽容的心＋乐观的处事态度＋感恩的情绪＝收获快乐表面在笑不能…
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发表于2007-08-28 13:44
以下是引用go.go.go在2007-08-28 11:12的发言：
采購也是人，不是神，采購的工作就是在公司與供應商之間取得平衡
你可以把你的問題點及你的期望值擺出來，請相關部門一起來討論，相信大家都會配合的，畢竟，你也是從公司利益出發。
很多时候我都不知道,采购是"神"还是"魔"!
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发表于2007-08-28 13:47
以下是引用Aey在2007-08-28 11:15的发言：
有时候,要依事情的真来讲,
]不要真的以为自己少讲两句会有什么好过.
其实采购在许多公司都是夹心饼干的位置.老板觉得不会省成本.生产怪材料不OK.也是两难境界时,众有再有理也是讲不清楚的.只能事先讲好,遇到任何事情,最好是据理以争.
久了.替罪羊就习惯了!
好个据理力争,有个性!
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回复:回复:采购真的就是
发表于2007-08-28 13:50
以下是引用子夜伊人在2007-08-28 11:30的发言：
采购啊，为何就是这个角色呢？为何总是成为别人错误的挡箭牌呢？是不是就是因为从口袋里往外拿钱是采购的最大功劳呢？
我觉得,还是公司的管理有问题!
但我始终坚信采购一定要有原则,有自己的立场,有问题要敢及时汇报和总结
管理的最高目标就是:采购是从自已口袋里往外拿钱,是天下最容易的工作啊!
原则也是在供应商坚持的情况下给自已的台阶!
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发表于2007-08-28 13:53
支持下,这样的采购真是受气呀
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发表于2007-08-28 14:00
以下是引用香水百合2008在2007-08-28 11:57的发言：
其实什么工作没有这样的情形呢,做为业务还不是一样,样品不能及时的提供呀,尽说公司好的一面呀,都是一样的
其实什么工作没有这样的情形呢,做为业务还不是一样,样品不能及时的提供呀,尽说公司好的一面呀,都是一样的
是啊,工作能力就是集中协调茅盾,达成和谐的一种能力!
难就难在,采购没有为自已申辩的空间!
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发表于2007-08-28 14:03
以下是引用太慢了在2007-08-28 11:58的发言：
呵呵,我也是如此啊,一有库存老板就认为是采购买多了,从不想其他原因,其他部门完不成任务,也是会归到我这边,习惯了.我觉得做采购一定要坚持,要了解其他所有的部门流程,你才能少的来承担无谓的责任,就象生产欠料完不成,你就要了解,我的东西就是提前来了,他是否就能真的完成,如果不能的话,你可以告诉他到料的虚假日期,问他,我提前到,你能完成吗?这时生产就要找其他的原因来解释完不成的原因了,你在为老板考虑,讲我可以让原料晚来几天,配合生产,减少仓储压力,一举两得.完成这一方式很简单,但是他需要你了解的很多,而且要不断的学习.然后你可以用这个方法试下每个想让你顶罪的部门,爽不爽就看你自己的应变技巧了.
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呵呵,我也是如此啊,一有库存老板就认为是采购买多了,从不想其他原因,其他部门完不成任务,也是会归到我这边,习惯了.我觉得做采购一定要坚持,要了解其他所有的部门流程,你才能少的来承担无谓的责任,就象生产欠料完不成,你就要了解,我的东西就是提前来了,他是否就能真的完成,如果不能的话,你可以告诉他到料的虚假日期,问他,我提前到,你能完成吗?这时生产就要找其他的原因来解释完不成的原因了,你在为老板考虑,讲我可以让原料晚来几天,配合生产,减少仓储压力,一举两得.完成这一方式很简单,但是他需要你了解的很多,而且要不断的学习.然后你可以用这个方法试下每个想让你顶罪的部门,爽不爽就看你自己的应变技巧了.
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是啊!
或许真的是在惯性中生活太久了!
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回复:回复:采购真的就是
发表于2007-08-28 14:07
以下是引用journeyfly在2007-08-28 12:37的发言：
报告写多了会不会,嫌你字太"草"了啊!.......开个玩笑!!在我们公司
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顶一句错一句,对了都是错
静下心来,不如写份报告,
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回复:采购真的就是
发表于2007-08-28 14:08
我没有做过采购，但我能理解做采购的心情，谢谢楼主的文章。（主营：真空机 收缩机 裹包机）
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