采购，如何有效抓住并执行你的采购权力！YC

公司自从换了技术部经理和生产部经理之后,小云的工作就没有以前那么好做了!小云是做采购的,具有执行力的采购.自从新官上任之后,供应商一下子就换掉了好几家,而且每次换供应商都是事先技术部门试样OK之后,需要用料时才写单给采购,给采购的时候连同对方的报价单,对方的联系方式,一起给到采购,因小云所在公司属于加工企业,申请单上来,货一般要的比较急.必需马上处理,所以即便是新供应商,其它部门也不会给采购部多的时间去比价,议价!所以在时间紧促的情况下,小云只能为了生产着想,急急下单给了新供应商!

为此小云感到很郁闷!1.就凭持术部一张样品检验合格单,就可以用此供应商的产品吗?2.公司的这种作业模式,让小云根本没有多的时间去了解市场价格的情况下,而被动的把单下给了新供应商,单价会不会过高？3.最重要的是长此以往,技术部门换供应商更猖狂了,采购不叫采购了,应该叫采购跟单员了!那工作还有什么意义呢?采购的权力何在?前段时间,采购俱乐部的一篇文章:做采购的无奈（YC）的文章和小云的这种状况很相似!

针对以上3点,小云很快找到了一个有效的解决方案!

小云查看了本部门的采购程序,,以前的采购程序中,要求换新的供应商时,有技术部和工程部任何一个部门提供”新产品检验合格单”就可以了,有采购部对比以往的价格,如果价格低就可以更换,供应商是技术部门开发的,当然对方知道小云公司以往的价格,所以只要技部门要更换供应商,实在是很容易的事!所以新上任的经理也想把原有的供应商带过来!(申明一下,小云公司技术部和采购部都有开发新供应商的权力，但最终要经过采购部认可)

小云经过前思后想,更改了程序文件,有效的保障了自已的采购的权力!

在换任何一家供应商之前,开发供应商之部门必需先提交新供应商的相关联系方式给采购部,有采购部对其厂方有一个初步调查,包括:营业执照,厂方规模,税务登记.付款方式,产品SGS报告,MSDS报告,成份说明等等!对方一切条件ok之后,采购才会通知对方送样,尽管开发部门有可能跟供应商之间存在暧昧关系,但至少第一步出马的是采购部,采购部可以第一时间向供应商提出一切正当且严格的要求,至此,供应高会觉得这个采购是不可忽视的!精彩还在后面呢!

试样ok后,试样部门需向采购部出具书面的试用报告,并与之前之产品作使用对比说明,且要求有第三方签字认可(使用产品部门经理或主管,目地是不要让一个人拥有这种决定大权),样品ok确认后,采购再来议价!决定用否!可行之后才由采购纳入合格供应商名单!

其实做为采购,站在公司的立场上,如果你不想换掉这个供应商,你可以在前期调查时给供应商设置更高更难的门槛(提出多项合理的要求,也许有些是你公司可以忽视不计的或者不需要的),让其达不到相关要求时自行退让(这里不赞成故意叼难供应商),使用这样的方法也可以为你选到更优秀,更适合的供应商!总之做采购要主动抓住采购应有的权力,尽情发挥自已工作能力,体现自已的工作价值!