本人近期在工作中遇到了一件比较棘手的事情,请各位采购同仁指点一下:
正常的采购程序是由采购部提供样品给工程部,由工程部确认样品后。转采购部采购。 而本公司从十月起,原工程部主管辞职,从内容提升了一位工程主管。这位工程主管上任后。在工程内部要求,物料只能用他所指定的几家,而且新品打样的图纸也不发给采购部,由其文员直接发给几家供应商。 多次交涉后,才将新图纸抄送给采购部。 本来每一类别的物料都有几家供应商,被他一搞,这两个月的新项目全部集中在一家了。 (样品也只签一家的)
他这样操作,供应商管理,评估,单价,采购部都无法管控。
本人几次找老板,反馈情况。要求恢复正常的采购程序。老板也几次说开会讨论。但到现在都没有开。
请教各位:本人工作现该如何做?
有些公司開發工程師有選擇供應商的權利,但還是同采購經過綜的評審才行...
現在樓主只需靜觀其變,看看事態的發展趨勢,若影響交期或品質太差,樓主則可該出手時就出手..
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用权力说话
没有什么不可能
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特别的物料,特别是技术指标高时,工程部也是可以的!
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同意楼上"板凳"的说法.
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个人觉得,这并不是什么权力不权力的问题!
问题是公司的高层是怎么样看待这样的管理,即然公司有流程为什么没有按照流程来走。我觉得流程也不可能是工程部一个部门能私自更改的,除非你们公司只有几个人,或是对你们部门在这方面的工作失去了信心?
而且一直和老总反应该由谁来做这样表面的东西没有说服力,如果没有切中要害,再多次提出这个问题都没有用。老总不需要管这个事情由谁来做,而是谁来做能给他创造最多的利益,减少更多的麻烦。如果有依据事实证明你可以做的更好,他当然会同意你的观点。
所以我们要回到原点,如果你是老总,你希望把生要工作交给什么样的员工?
正确的采购流程应该是:工程部提供蓝图和要求给采购,采购分发到各供应商打样,工程部和品管根据几个供应商的打样质量、尺寸签核评估报告给采购。
贵公司的问题是工程部越过了采购,直接把图纸给了供应商。
这样做对公司非常不利,因为采购无法压价格!这会导致采购成本急剧升高。
对策:采购部门把新主管找的这家供应商的价格和以前价格用excel列表做个对比,如果新供应商的价格比以前的高,那好办,将对比列表直接呈送主管,如果主管面对高额采购成本不闻不问,那他有钱,肯浪费,咱也拿他没办法。
一般来说,主管看到对比一定会采取正确的采购流程的。
061#圣诞老人轻轻飘过,悄悄留下 |
楼主,反应了,老板也没什么动静。葫芦里卖的是什么药呀。
管理供应商是采购的工作,开发供应商也是采购的工作。工程有什么权力干涉呀。
要不就是你们采购部有什么问题???
不然老板怎么这种事情都不出面解决!
真是怪了。
检查一下的自己部门的工作吧。再去找老板沟通一下。这样下去采购工作怎么开展呀。
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你未免也太小瞧工程部了
只要公司里面的每一个人都有权力来为难供应商的
就看这个人是怎么来处理这些复杂的关系了
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你们公司有没有采购程序的啊???
如果有程序的话。程序就是制度。那他是破坏制度..再找你老板谈。如果每个部门都有权利选定供应商的话。那根本工作没有办法开展了. 既然你反映给老板。老板都是拖拉的了。那么你就等. 等到一定程度.出来一些问题的时候了。那么就要出招了。一招制胜.虽然不是采购部门定的。但是对于工程部他们定的这些供应商你要心理有数.哈
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…
谢谢各位的意见和建议!
现在的实际情况是:工程部这样一限制,新项目每一种物料99%地集中在一家生产,这样其它同类合样供应商没货做,更不用说开发新供应商了。对采购来说单价谈不下来,交期更是没法保证。工程部直接对供应商,采购部成为真空地带,一些物料的具体要求,采购部一无所知。这对采购工作非常不利。
老板总是说,那是一个新提升的主管,没有实际工作经验,给他一个过渡适应的时期,大家共同帮助他!另一方面,他又明确要求采购部,一家供应商所供应的物料,不能超过总量的60%,而且还要不断地降低成本。
个人认为工程主要完全出于私利,一个大男人讲话蛮不讲理,根本没办法沟通。
即将进入旺季了,也许这样做的弊端很快就会暴露出来了。问题也许很快就有解决了。
想办法给他点“甜头”,否则他以为自己是玉皇大帝呢。
紧急时先用他定的,接下去你找个更质量好价格更低的,看老板怎么说?
不过在此前,你必须掌握该产品的所有技术要求哦。
我觉得主要出在那个主管身上,主管肯定是有拿别人的回扣的,不然他不会这样子做!
采购和工程主管之间是会有些磨差!
我曾经也碰到过一家客户,工程部主管就是属于你说的这种情况,现在也是供应商全指定在一家!!!
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很明显,工程部是吃了回扣的。
现在的供应商也和你们工程部打得火热,什么情况都了如指掌。如果来了一个新的供应商见你,就算价格有优势,他不一定能搞定你们工程部,很难进入你们的公司,我想楼主应该明白。就算老板开会讲了,我想效果也不大。
现在有两条路可走,第一:睁一只眼闭一只眼,工程部倒是很为你“省心”,什么事都一手操办。不过姑娘你却不“领情”。由此可见姑娘的正直。所以我估计您不会。
第二:找一个供应商,找个值得信赖的供应商,让其会站在你这一边。在价格有优势的情况下试样沟通。记住,不能让供应商带样来就走人,而是当场去确认产品是否OK。
推荐一个帖子,我写的——《回扣幕后的黑手——生产)
这种事供应商见多了,工程部要回扣,采购要回扣..各自都争取自己的利益..
有些公司,供应商与采购商搞好关系还不够,工程部有事没事找岔说产品怎么怎么不行了,一定用哪个牌子,要用哪家厂家的..搞来搞去最苦的还是供应商..
已经听好多朋友诉过这方面的苦了,也不知大家是怎么解决的.
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一般的公司开发部是可以推荐供应商的,但不是指定的
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