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她该怎么做?一位采购员的苦恼

发表:2008-05-28 20:11 楼主
yimiyanguan
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  小北是我的同学,她也是从事采购工作,最近有一件事情困扰着她不知道怎么处理。所以我决定我写出来听听大家的意见。

   先说说她所在公司的情况吧,公司有2000人左右,采购部3人(全是女生),两位采购员,一位代理主管(代理了一年多,可是职位一直没变)。 小北进公司时从事文员工作,也许是因为平时表现不错,在这家公司做了3个月后老板把她调来采购部工作,采购是小米向往了很久的职位,对此小北很感激她老板,并暗自下定决心,一定要尽自己的最大的努力好好工作,报答老板。在采购工作的日子里虽然很累,但是小北很开心,与同事相处的得不错,老板对她也很好,有时候和老板聊天时就像朋友一般(小北是这样认为的),小北常常说自己是世界上最幸福的人,她很珍惜这份工作。

    最近发生了一件让小北很苦恼的事;事情是这样的,A供应商与小北的合作了很多年,每个月的采购金额约4~5万元左右吧,采购的都是一些五金用品等等用品(种类很杂),在年初的时候小北的主管说要降低在A供应商的采购金额,金额较大的物品直接找厂家或经销商采购,降低采购成本,小北也很认同主管的说法。所以遇到金额较大的物品不再找A供应商采购,自己直接向厂家或经销商订货。A供应商可能发现了这个问题,多次邀请小北出去吃饭等等,有时也用回扣来诱惑她,小北都一一拒绝了。小北认为老板待她不错,所以她一定要好好回答她,一切以公司利益为出发点。可是最近小北的主管常常说叫他直接找A供应商采购,说直接找厂家买速度太慢等等,小北觉得很奇怪,以前主管不是一直说要降低A供应商的采购量吗? 现在又为何.....? 小北的心里有很多个问号.......,可是又不知从何问起。

   小北不知道怎么处理,她要听主管的话吗?继续向A供应商采购?还是直接老板汇报吗......?小北说,她很怕做替代羔羊。。。

[最后修改于 2008-05-29 21:58:14]
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33楼   yitai11:       还是做好一个采购的本... [详细]
27楼   羊寒武: 1..从文中,可以看出,小北的主管可能被A供应商收买了...这是最... [详细]
25楼   木一本: 先不推测主管与A供应商之间有什么样的关系.小北可以先做一份... [详细]
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zhanglili2008
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沙发
发表:2008-05-28 22:13
回复:她该怎么做?一位采购员的苦恼

直接汇报有些不妥。A供应商是否有不当之处吗?如果没有不管里面是否有隐情,向A采购都是无可厚非的,但A供应商如果有不当之处,你就得小心了。

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南宫飞仙
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板凳
发表:2008-05-28 22:27
回复:她该怎么做?一位采购员的苦恼
     跟老板汇报还未到时候,越权是职场大忌!我觉得对工作应该更积极点,适当的时候很有必要和主管单独谈谈,当然得注意说话分寸,没有解不开的结,否则会死得不明不白
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yangguang200788
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第3楼
发表:2008-05-28 23:04
回复:她该怎么做?一位采购员的苦恼

你可要当心了,主管与供应商有不可告人的事了。

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kindfriend
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第4楼
发表:2008-05-29 02:31
回复:她该怎么做?一位采购员的苦恼

首先,生存是继续的前提,因此,必须保全自己!

正常的做法是准备材料,例如,给主管的价格对比报告,给供应商调价通知等等,一旦东窗事发,凭这些资料还是可以保全自己的。

其次,委婉的知会主管,可以将之前A供应商企图做一些描述,让主管心理明白不要太离谱。从楼主的描述看,在三个人的采购团队中,这种主管的权利未必可以对你怎样,更何况老板对你也还可以,甚至有直接与老板交流的机会。在这种情况下,主管不敢对你怎样(除非自己有问题),也可能因此收手。

第三,不要与老板明说,但可以以采购管理合理化建议等形式向老板交流,希望通过管理层的制度化模式来规范,堵漏!

第四,以后遇上类似问题时,建议不要太多拿领导的名头来压供应商(我个人认为你在处理这个事情的时候是这样的,从而导致供应商找主管,既然主管已经要求你怎样多,你直接担当这个责任就可以了),要知道一旦主管参与收受回扣,则你的日子是很难受的。

以上意见,仅供参考!

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第5楼
发表:2008-05-29 07:30
回复:回复:她该怎么做?一位采购员的苦恼

问题就在这里出现啦
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第6楼
发表:2008-05-29 08:54
回复:她该怎么做?一位采购员的苦恼

让A供货可以,但是必须降价。以厂家的价格为参照,让A降价。A的价格能降到哪一步?如果A有困难,他自然知难而退。

既维护了主管的尊严,又为企业的降成本作出了努力和贡献。既做人又做事。

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实实在在
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第7楼
发表:2008-05-29 09:41
回复:她该怎么做?一位采购员的苦恼

可能A供应商和主管之间。。。。。。

最好不要越权向上汇报,还不到时间吧,对你没好处的。

有个问题我搞不懂,你说不从A走货,而直接从厂家或经销商走 ,那,,,,,A是什么??既不是厂家也不是经销商??

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jiadadiazi
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第8楼
发表:2008-05-29 09:58
回复:她该怎么做?一位采购员的苦恼

生存是继续的前提,因此,必须保全自己!

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小马溜
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第9楼
发表:2008-05-29 10:05
回复:她该怎么做?一位采购员的苦恼

只要A价格有优势,供货保质保量,为什么不让A做呢,实际上集中采购反而能降低成本,一个月4-5w元的采购额没必要分开采购。做为采购员,领导发出的命令只要不违反原则,就是该执行。

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alatom
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第10楼
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回复:她该怎么做?一位采购员的苦恼
  怀疑小北主管对A供应商的态度转变,有可能与A供应商有关。建议小北如果遇到特急的物料可以找A供应商合作或者说先听主管的,看清其中的厉害关系再做出抉择.如南瓜所说,职场上忌讳的是越级报告.有什么问题可以与自己的直接主管沟通.如果沟通不成,涉及到公司利益可以想上级反应.
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