以下是引用jesusismysavior(ID)在2008-07-21 21:50的发言:
想先向kindfriend道个歉,
不好意思开始有些曲解你问题的意思,
因为确实在采购管理等等很多方面我都是新手,
所以很多事情真的是在学习,摸索和探讨中!
不过谢谢你这么敞开的跟我们分享你第一份工作中的经验和教训,对我们很有借鉴之处。
谢谢你们大家所提供的所有提议,在我看来都很好!
还有也是谢谢你们所有人对小妹我职位的安危的所有细心考虑,你们不要担心了,因为我不是在国内负责人的手下做工,所以大家不必担忧!
我目前的工作就是帮助公司找到一份比较合适的改进和解决问题的方案,这也是为什么我来"阿里巴巴"寻求大家帮助的初衷。 =)
如果你们一份比较现成的管理方案或建议,老板说了,如果是适合公司的情况,他又满意,公司愿意出一笔钱向您购买这份方案!
^ ^
没事!你也别介意!
我基本认可巡天遥看一千河的意见。
你的这个回帖我已经明白了大致情况!我没有太多时间去处理这些问题,但可以简单提几点意见供参考!
1、首先是采购经理的人选安排。从你的回帖可以看出老板已经有规范部门的决定,这样,问题基本解决80%。
2、采购流程图和作业规范,不需要太复杂(我自己原来制作了一个《采购控制流程》,但是离开单位后也没有备份),简单就各采购环节的审核作出规定就行;
3、不要忽略表格的作用,特别是“采购计划审核表”,在表中可以对比供应商的价格、质量、服务,提出选择供应商的建议,经过审批、集体决策最终落实向谁采购;
4、不要忽略公众监督的力量,在网络上颁布各采购材料的现行价格,要求全民参与;
5、部门经理要先收权,后慢慢放权。必须参与到采购实践中,不了解具体的经理是无法控制采购的,经常性地上网了解采购材料的价格状况,才能对采购员进行有力的威慑!
6、根据当地实际人工薪资,重新调整工资状况,奖励机制的建立是有必要的,节省了多少成本很容易计算,而规避了多少风险,间接节约了多少却很容易忽视。所以,考核必须慎重!
7、部门经理必须保持与供应商和采购员的联系,一个只内部管理的部门经理是无法有效控制整体的,这也是对采购的一个心理施压;
8、要求采购员定期分析总结,提出不足和改进意见。
先说这些吧,方法有很多,具体情况具体应用。