每个公司的经理都会配上一个助理/秘书,助理/秘书的主要工作就是要协助经理把事情做好,做对,在经理还没有开口说出想要什么/知道什么事情的时候,助理/秘书就已经想到了.这样的助理/秘书谁会不要呢?可是,如果把一些不该做的事情做了呢?呵呵,好脾气地经理可能不会跟你说什么,而相反,坏脾气的经理就不会那么好说话了,可能会直接警告你,或许将你开除掉.....
小程在一家公司里面上班,他的职位是一人之下,万人之上的经理,这几天他在招聘助理,董事长知道后,就介绍他的侄女来给他当助理,董事长介绍地当然要用了,而董事长也对小程说了,不要看在小张(董事长的侄女姓张,所以我们就叫她小张吧,刚从大学毕业)是我的侄女,就感到有压力,不好管了,她归你管,以后她的工作就由你小程支配了.如果做好不好,一次记过,第二次是开除还是如何办,就由你来处理.小程笑了笑,董事长如此说,让小程感到无比欢慰,因为董事长公私分明.
小张在小程的带领下,对公司的一切事情也就渐渐了解了,于是小程有时在出差的时候,都会让小张自己支配那段时间.
在一个月后,小程的一个老客户来到公司找他,因为小程当时有事情出去了,所以小张就接待了该客户到小程的办公室里去.小张在给该客户倒水的时候,问该客户对公司的印象好不好,最近是否需要公司的材料呢?该客户有点疑惑地半开玩笑回答说:"这个应该由小程经理来问吧,我一直都跟他联系地,虽说你是他助理,但也没有必要知道太多吧,呵呵!"小张想要说什么,但这时候小程走进办公室里,看到该客户,便与起谈论起事情来了,在小程与该客户谈到一个工程的时候,助理小张突然插进来说,让小程与该客户一时反应不过来,愣愣地盯着她那一张一合的嘴说着本该由小程经理来说的话.小程感到无力,该客户感到不解,眼神快速闪过"越权"两字的意思.这次的谈话,因为小张的掺和,谈的不是很愉快.小张在该客户走了之后,跟小程说,经理,我刚才说地应该没有地方是错误的吧,如果成了,里面也有我的功劳哦.
……这样的情况接二连三的发生着……
小程在无奈的情况下,很婉转地问小张,一个助理在经理与客户交谈时是不是该安静地在一旁做笔记呢?小张尴尬地笑了笑,程经理,报歉,我这个就是有什么说什么,我知道了,呵呵(傻笑,小张的脑子可是很灵活的哦~)小程说,如果下次再这样,我就开除你,信不信?小张说,我信,我明白了,保证下次不敢了,像我的直属上司嘛,我舅也说了,我归你管,你放心,我下次保证乖乖在一旁做笔记.
小程苦笑了一下说,希望如此,小张俏皮地吐了下舌头....
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别动大火,
用不着开除
辞退吧
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身为助理,就应该做自己份内的事情,就算有些事情自己知道了,或者能处理的更好.
也不一定要表现出来.有时候不糊涂也得装糊涂.
如果有时候一些决策经理做得实在不恰当,也得找个合适的机会以建议性的方式提出来.,
千万不要自以为聪明.
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我对经理助理的工作中应注意的地方有以下几点诠释:第一、经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候,除非经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰经理的思路;第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。因为你是一个经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守。不要把自己的位置摆得太高,不然就会从经理眼中的助手变成“肉刺”。
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为什么叫助理了!
其实说 穿了
助理就跟文员角色一样
所以文员只要做好本质工作就可以了!
没必要狐假虎威!
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回顾当助理那段日子,有得意也有失望。不堪回首
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或许她真该待着一旁先凉快凉快了!@!!年轻人嘛,有时候就是太急功近利了!!!
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