相信大家对一些保险事故的基本流程也略知一二,但保险公司理赔内部流程和相应的规章制度呢?我相信大家应该很少接触,下面我就把保险公司的理赔内部流程一一列举供大家分享。其实各家保险公司理赔内部流程都大同小异,主要分为以下九个步骤:案件受理→调度→查勘→核价→立案及未决档案管理→资料接收→理算→复核核赔核批→结案归档。下面本人把各个环节的规程详细披露给大家。
一,案件受理
1.公司实行全天24小时接报案服务,具体由接报案专人负责。
2.接报案人员,遵循“及时,主动,热情,准确”的原则,在听到电话铃响后的第2声立即接听,不得让电话铃超过5声。对因故不能及时接听电话要向客户道歉,并做出说明,争取客户谅解。
3.接听电话要热情有礼貌,第一句话应为“您好,χχ保险公司理赔部χ号为您服务!”。
4.在接听客户咨询电话时,提倡“一站式服务”,不允许有推诿现象发生,对本人不能回答的问题,做好笔录,给予客户限时解答服务,不知道的询问当事人后及时答复客户。
5.在接听报案电话时,应详细询问被保险人名称,保单号码,车牌号码,肇事司机姓名和联系电话,出险时间,出险地点,出险原因,事故原因,估计事故责任和损失情况,报案人姓名,联系电话,事故车和三者车停放位置,报案时间,对于涉及人伤的案件还要询问伤者姓名,是否住院,病床号,伤情和预估医疗费情况等,填写在《车险报案登记簿》上。
6.接报案人员接听电话后应根据标的出险情况迅速录入电脑,并及时查验保险抄单。对不属于保险责任范围的,应在第一时间做拒赔说明,做好笔录,稍后填写《拒赔通知书》通知被保险人拒赔或不受理。对属于保险责任的,根据报案时表达所处位置调度相应责任区域调度查勘员,并在《车险报案登记簿》上做好笔录。
7.接报案人员在接听客户报案后要迅速判断出险情况,并指导被保险人做好报警或事故处理,并对被保险人做理赔告知,涉及第三者案件或单方肇事估计超过2000元案件要求客户报交警或提供其他职能部门的相应事故证明。
8.接案员登记《车险报案登记簿》后,按报案顺序编号立案,打印保单抄件,将保单抄件转交调度员进行调度。
我们知道了案件受理的具体规章流程,对于我们报案是非常有利的,我们可以“一站式”的询问接报案员的具体事故处理方法,也可以了解到他们会问我们什么样的问题,该注意的地方,我们在回答的过程中就更加得心应手了,还有一点就是他们为我们服务而不是我们为他们服务!
以上是本人的一些愚见,如果有什么更好的建议给本人留言大家多多交流!