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总经理助理的困惑,敬请管理高人进来看一下(讨论)…

发表:2008-05-04 14:26 楼主
长江六号
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本人之前是在一家IT公司从事项目管理的工作,现在一家家族企业(偏制造型企业)担任总经理助理一职(刚满一个月),在工作中有以下困惑,恳请阿里上的高手指点一二,现就企业的背景作一个描述。
  1、公司成立快10年,主要是海外市场,利润这几年都保持较大幅度的上升,财务状况非常良好,员工数量加上工人已超过300人。
  2、董事长是企业的创始人,大主意都还需他拿,感觉他更像是在做总经理的工作,思路清晰,具备狼性,与总经理之间配合至今还算顺利,董事长工作喜欢一竿子插到底(这可能让总经理和其他部门主管很不爽),很多工作理念,总经理并不接受,顺便说一句,我是董事长引荐进这家公司的,进来之前和总经理谈过4个小时。
  3、从总经理到各部门主管,管理理念普遍缺失,管理水平还是保持在创业时的水平,管理人员基本上没有接受过管理培训。总经理是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。下面的各部门主管也普遍存在“羊”性。
  4、随着企业的发展,董事长和总经理都希望企业步入正轨,但精力有限(恐怕跟管理理念缺失有关),一直无力做。(这也是我进入这家公司的主要原因)
  5、基础业务管理方面,基础管理方面比较缺失,企业没有工作计划,没有检查,没有考评,没有预算,没有例会(想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低),“大家都是在靠责任心在工作”——是董事长和总经理对现状的基本描述。
  6、组织方面,员工安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度简单,因此工作气氛感觉松散(迟到、工作时间上网,早退等现象比较普遍,更别说加班了),个人感觉工作效率提升的空间比较大。
  7、沟通方面,董事长和总经理经常抱怨的事情是命令下达不下去,部门主管不执行。沟通不畅,没有分级管理。
  8、人力资源方面,顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握得生产工艺,产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度(现在看来已经不合理了,工资不高,靠的是年底分红,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别非常大)能够留住骨干人员,但是非常不适应新鲜血液的进入。到目前为止,只有我一个。人力资源管理还处于低级水平。

  以上是实习期我看到的一些现象,不一定全面。在实习期,经过针对现状的考虑,经和董事长,总经理讨论之后,我想把工作重点放在基于目标的绩效管理上面。因此实习期除了熟悉企业运作之外,我做了一个绩效管理的框架,由于公司工人占了5/6,因此,我想考核的先从公司的管理层着手,让部门来担KPI指标。实习期间,和总经理的讨论主要是针对绩效管理框架这一块。可是由于基础管理工作太过于薄弱,绩效管理想一步到位难度非常大,而且绩效要跟工资和分红这块挂钩,又不能使得家里炸锅。本来我是想拉着各部门主管组成一个团队一起做绩效管理,但被总经理否了,说只能是我和他讨论,理由是:各部门主管没有这个能力。
  总经理好像对提升管理工作这块总是缺乏热情(到目前为止,所有的事情都是我找他讨论),也缺乏方向。对我本人的工作也没有目标、没有具体的工作任务,这让我很不习惯。因此我准备跟他提希望也把握本人的工作目标化、量化。
  经过国庆7天,我仔细思考了一下实习期的工作,现想做以下调整,把一些绩效管理工作的铺垫工作先做(比如计划管理,职位说明,例会制度等建立并执行起来,这些工作在我看来都是为绩效管理真正实施做铺垫)。这些想法只是在实习总结中提出来的,董事长说要和总经理、我一道讨论一下,不过目前还没有讨论。


  不知道我的描述是否清晰,总之,我现在工作起来比较困惑,希望阿里上的大侠能够指点在下一二。


[最后修改于 2008-05-07 02:36:00]
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沙发
发表:2008-05-04 15:10
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       长江7号就要出来了
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菩提本无树,明镜亦非台,本来无一物,何处惹尘埃.
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版主奖励: 10点 | 发表:2008-05-04 15:46
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这种事情我见多了,除非是以下几种情况下你才可能将你的计划照常进行下去:

1、老板要出去旅行一年。

2、你现在是拥有最高权利的人。

也就是说,但凡你的老板有一点思想,他都不可能看着你按你的意思将他的公司动来动去,他们的统一想法就是巴不得请的一个管理者能在一夜之间将他的公司管的井井有条,如果超过一个月就会被认为是没有能力,但是当你有所动作的时候他们有会到处挑毛病,认为你是在乱来,说到底,都是先入为主的思想在作祟。

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发表:2008-05-04 23:02
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首选 ,转载请以后注明转载出去,最好把原文链接过来

其次,针对问题进行回答

私企,象楼主所说的这类现象是家常便饭,别觉得很吃惊与难以置信,否则的话,以后你的工作更加的难走

这种私企,特别在裙带关系紧密的关系网下,形成了一种牢不可破的巨网,凡是碰到这张网的人,要不被网进去同流合污,要不就被网勾勾得遍体淋伤,无功而退

不过,空降兵虽然劣势众多,但有一样优势:新

新人,大家不知根不知底,因此,在触碰时会忌惮几分,而空降兵能否整顿好一个企业,也就靠前面的半年有作为了,如果半年内无作为的话,将再也不可能有作为

所以对于这种企业,这种下属,先找出各部门缺陷所在,有的放矢,以人性加强硬的手段推行政策(记得先把核心人物先搞掂)将会取得相当明显的改善效果(呵,我一直认为,越是乱的企业越容易出成绩便是如此)

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发表:2008-05-05 10:52
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先坐下来,再仔细看看
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沃垒(wallew)是一家开发和生产、销售水性漆的专业化公司。
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发表:2008-05-05 10:53
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看的出来你是一个心细的人,作为一个老板有你这样的员工应该感到高兴。我觉得你可以在公司的BBS上匿名发帖,把公司的现在说出来。或者在网上发表一篇文章最好是暗示老板去看一下。如果他真的为自己的公司担忧的话,会好好想想的。
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发表:2008-05-05 10:59
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我也是一名总经理助理,不过个人认为,你想在公司有多大的作为,就得决定于你的上司附于你什么样的权力!!!

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发表:2008-05-05 11:35
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十年了,这个厂的管理很难在短时间改过来!

慢慢来吧!

加油!

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发表:2008-05-05 13:00
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呵呵

对于一个刚进厂1个月的总经理助理,我认为还不太合适谈论公司的发展规划

作为总经理助理的基本任务是协助总经理的工作,落实总经理的方针政策,跟进执行情况,并随时报告

如果楼主文章中提到的主人翁这样的急功近利的表现,我认为最后必将以失败告终

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天空没有翅膀的痕迹,但我已飞过。。。。。。
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