外贸管理软件

本系统是针对国内进出口企业的贸易特点和产品类型多的业务管理需求而研发。解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、异常状况及统计分析等等一系列作业流程，极大的提高了作业效率和企业收益，合理的控制管理费用，全面增强企业的竞争力，帮助企业实现运营目标。

二、系统组成

系统主要分为七大模块：主控制台、样品处理、业务处理、生产处理、出货处理、

财务处理、统计分析。

三、开亚外贸管理系统功能优势

      Ø     最为完善的信息数据管理

 1、 齐全的基本资料的管理，随时反映公司最完整、最准确的样品资料；

 2、 详细记录产品历史交易记录及历史单价，分析产品的盈亏情况及市场受欢迎程度；

 3、 详尽记录客户的咨询情况，瞬间可得到直观、准确的客户关系分析、保证关键客户的管理服务；

Ø      最为优化的业务流程管理

1、 报价—合同—生产—入库—出货一条龙服务，所有单据均在系统中完成并保存，单与单之间全为自动转换，使工作流程环环相扣；

2、 外销合同与生产合同灵活对应，一张外销合同可以下达多张生产单，多张外销合同可以下一张生产单，灵活处理外销与生产关系；

3、  外销合同可以分批分量出货，系统自动检测出货数量与实际入库数量之间的逻辑关系，灵活控制；

4、  出货完成即可转商业发票，并可灵活进行加扣款的设置，同时提供单证资料的回填。

Ø     最为灵活且功能强大的外销报价、外销合同管理

1、  根据客户类别和价格级别实现系统自动多级报价；

2、  自动计算单价：以基价为基础，系统自动计算明佣、暗佣佣金、折扣、及FOB、CIF价格；

3、根据客户所需不同的包装系统自动计算包装加价；

4、提供直观的模拟拼柜计算，图文并茂综合显示当前各种集装箱装柜情况；

5、快速产生新产品与新客户，不需中断当前工作，直接复制产品，快速产生新客户继续报价；

6、单据的灵活调入及复制功能，对每次所做单据过程均在系统中保存备份，方便日后参考对照；

7、外销合同的各种状态设置：新单、审核、撤审、回签、撤签、订金确认，根据不同的权限各负其责，加强管理及规范化操作。

Ø       最为全面的外销合同、生产合同进度查询

1、  以外销合同为中心，在外销合同中可全面查看它的生产进度，入库情况、出货情况、发票及应收应付情况，一步到位，即时掌握业务的进展状态，主动推进业务的进程；

2、  生产状况查询：查询统计生产合同生产进度、入库情况及生产合同对应的外销合同。随时掌握生产进度，避免产生误期、漏单、过量接单或超额生产的情况。

Ø     最为即时的利润分析

1、  外销报价、外销合同提供实时利润分析，利润、报价、成本三者灵活互相换算，提供实时的报价参考，并根据报价与成本之的对比，计算换汇成本；

2、   即时盈亏分析，FOB净价、盈率、采购价及相关费用的相互换算，计算平均利率及盈亏总金额，全面地掌握企业盈亏情况。

Ø       最为同步的财务汇总

   财务与业务信息同步，根据商业发票系统自动产生应收，生产完毕自动产生应付，并根据外销单和生产单同时查询应收应付，实收实付，明细、小计、汇总排序灵活处理。销售费用、采购费用以及其它代垫费用灵活处理是否计入成本分析；

Ø     最为方便的自动提醒设置

1、   交货日期自动提醒、最后船期自动提醒、收款日期自动提醒等自动提醒功能；

2、   手工提醒，可对自己、其它操作人员或互相下达任务，设置提醒日期提醒处理业务。

Ø      最为严谨的权限控制

1、   多级权限、多种工作模式，根据设置用户权限实现业务员全程负责、部门分工负责制等工作模式，分工清晰，责任明确；

2、    灵活的殊权限设置，报价范围控制、报价利润控制、限制查看其它业务员资料、限制查看成本等，实现公司重要资料的安全管理。