5个人随意操作三个邮箱。我们可以为您解决上述问题。
1、通过一个邮件管理系统,接收邮件帐号服务器上的邮件,每收取一次都会有收件日志,收取过邮件的不再重复收取。
2、收取后的邮件存在邮件管理系统中(本地某台电脑的服务器上),那么5个翻译他们操作的邮件都是从本地服务器上获得。本系统内一份邮件的信息本仅仅是邮件原文件内容,每一封邮件都有唯一的翻译内容、相关客户说明、相关产品说明、设置其下次跟进日期、是否交领导审核等等一系列与邮件跟进有关的信息。通过这个设置那么已经回复过的邮件就会有跟进标识。5个翻译也不至于分不清哪封邮件该回复不回复。(这是一种方法)
3、每个翻译5个、设置是50个翻译。通过系统设置他们权限范围内的邮件,比如有个翻译A只能操作和回复来自美国的邮件、翻译B只能操作和翻译未成交过的新客户,翻译C不能直接收件进行回复 其工作需要领导指派等等。各尽其责互相协作而不重复劳作。(方法二)
另外我们的系统是客户邮件跟进管理系统。初了有一般客户端软件的收发功能外,我们可以客户为主要管理目标、附以管理业务员、管理产品、管理邮件,其中以邮件往来为主要的业务跟进方式。必要的提醒、审核、备份都是我们管理软件所具有的。。。简单如是说,不详述了。大家可能登录我们的网站www.carysoft.cn我们是宁波凯瑞计算机科技公司,专业的外贸管理软件供应商、提供商贸企业全套信息化解决方案。外贸管理软件、业务管理软件、客户邮件软件、外贸跟单软件、外贸文档管理软件、外贸仓库软件、外贸财务软件、外贸单证软件、在线分销系统、外贸ERP、外贸CRM、外贸OA等等。
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周科