揭牌仪式程序安排（草案）
活动时间：2008年6月27日下午14：30－17：30
活动地点：广州大学城 华南理工大学B5
主办单位：华南理工大学
协办单位：阿里巴巴、华南网商会
活动主题：阿里巴巴电子商务人才实训基地揭牌仪式
活动嘉宾：省市相关领导、阿里总裁、华南理工大学领导、阿里学院领导、华南网商会领导
活动总监： ―――现场活动总指挥，合理协调各组，为活动提供良好的服务
活动司仪： 、 ―――活动引导者，控制场面，说话礼貌得体
一、工作人员安排（分组）：
1、 嘉宾接待组―――专职接待来自各方嘉宾―――――――――――组长
2、 工作人员组―――负责维持本次活动中的秩序和应急――――――组长
3、 礼品管理组―――负责会场布置及礼品发放――――――――――组长
二、活动程序安排（时序）：
1、13：45―――工作人员集中开始布置会场。明确各组具体分工、职责与任务
2、14：15―――试音，各组工作人员到位，准备迎接参与活动嘉宾和到场观众
3．14：25―――司仪进场，播放背景音乐。。。
4、14：30―――由司仪宣布活动正式开始。。。
5、14：45―――由司仪介绍进场主要领导和嘉宾。。。宣布当天的活动主要程序安排
6、15：00―――省有关领导讲话（致词）
7、15：10―――市有关领导讲话（致词）
8、15：20―――阿里高层代办讲话（致词）
9、15：30―――华南理工领导代表讲话（致词）
10、15：40―――阿里学院负责人讲话（致词）
11、15：50―――华南商会负责人讲话（致词）
12、16：00―――授牌仪式。。。阿里副总授予祁明院长。。。放背景音乐。。。
13、16：15－17：15由阿里学院认证发展中心经理王俊演讲――题目是：赢在起点
14、17：20―――司仪主持谢谢所有参与本次活动的嘉宾、会员和观众，并宣布授牌仪式完满成功。。。祝贺华南网商学院前景似锦、为将来网络的规范化作出新的贡献。。。
发言（致词）安排附表：
时 间 | 内容 | 嘉宾 |
15：00~15：10 | 广东省领导讲话 | |
15：10~15：20 | 广州市领导讲话 | |
15：20~15：30 | 阿里巴巴高层讲话 | 阿里巴巴副总裁 |
15：30~15：40 | 华南理工大学领导讲话 | 校长或副校长 |
15：40~15：50 | 阿里学院负责人讲话 | 阿里学院资深经理杨天霞 |
15：50~16：00 | 华南网商会会长讲话 | 陈记强 |
16：00~16：10 | 授牌仪式 | 副总裁与祁明院长 |
16：10~17：10 | 赢在起点 | 阿里学院认证发展中心经理王俊 |
实施与具体工作安排
一、分组人员安排：（要求所有工作人员都应该佩戴明确标识牌，以便工作）
1、嘉宾接待组，组长一名，组员若干（4－8人），主要任务是接待本次活动的主要嘉宾。责任到人，直接跟进，随时汇报给组长，由组长汇总报给总监作全盘统筹
2、工作人员组，组长二名，组员若干（8－12人），主要任务是维持会场秩序，协助大会主持控制现场气氛，应实行分片管理，组长巡视检查方式进行，还要兼顾各种突发事件，及时与总监沟通、协调整个会场，所以工作要悉心有序，礼貌待人是必不可少的教育。
3、礼品管理组，组长一名，组员若干（3－6人），主要职责是管理嘉宾签到和礼品发放，可以安排在嘉宾接待处设立签到台，嘉宾签到后发放相应准备好的礼品，并及时记录入册被查，组长应及时留意嘉宾到场情况，随时向总监汇报。
二、礼仪及程序安排：（要求适时由礼仪小姐及相关陪同人员协调进行）
1、有序安排嘉宾出场――由司仪介绍，嘉宾出场亮相与观众打招呼（工作人员此时应带头鼓掌表示欢迎），安排依次就坐，并备有适当饮料。。。
2、司仪每一次邀请嘉宾上台发言（致词），工作人员应带头热烈鼓掌，嘉宾发言完毕，工作人员也应以热烈掌声致意答谢。。。
3、授牌仪式是本次活动的高潮，应安排好司仪和礼仪小姐务必做到准确到位，彬彬有礼，大方得体，工作人员也应适时带动现场气氛，或是鼓掌，或是欢呼。。。
三、媒体安排与资料跟踪保存
1、有专人负责媒体（记者）方面的接待和安排，尽量做到简单、有序、得体
2、主（协）办方自己应有自己的摄影师和录像师，尽可能将本次活动完整记录下来，作为重大事件资料原始妥善保存
四、活动期间，所有工作人员都必须服从指挥，听从调配，为维护活动有序进行而共同努力，适时引导观众，制止一些不恰当行为，但一定要以理服人，切忌用简单粗暴的方式对待各种可能发生的人和事，以免影响整个活动的进程和整体形象。。。
总括：我们只有一个目标――将本次活动办得祥和、热烈、有序、喜庆。。。
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