看到很多关于贸易公司与工厂的贴子,各站一方,也是各执一词。做了五六年的外贸,我也来说几句:
其实,对于外贸来说,外贸工作可以说是一件雅俗共赏的事情。为什么这样说呢?
说它雅:对客户那边我们务必要雅;
说它俗:对工厂,我们有时候必须要俗。
也许会有人不同意我这种看法。
但这几年走过看过,确实有很深的体会。对客户这边,由于是和外商打交道,我们必须用文明语言,必须用英文沟通。这一块我们要所谓的“雅”起来。对工厂这边,我们要将英文翻译成中文,并且要用通俗易懂的语言,发了邮件之后,并不就是万事大吉了,如果这样想,你就大错特错了。因为有些工厂并不仔细看我们的邮件,或者可以说并不重视邮件的方式,所以,发了邮件后100%要电话跟进收到邮件没?有没有什么疑问?我们的要求能否达到?并且适当地“恩威并施”,有些甚至用一些社会用语拉一拉家常,这就是与工厂这边所谓的“俗”。
作为贸易公司,有时候并不一定非常在意客户,说句实在的,客户太容易找了,真的!但100%会重视工厂,工厂的素质,工厂的配合度,工厂的规模等等都会关系到贸易商能否接到订单。打一个简单的例子:
寄样是每个做外贸的人都必须要做的事情,但很多工厂寄样时:不将产品安全打包,样品是寄了,但到贸易商手上时却破坏了;不在外箱唛头上写明如“FM:XX公司;TO:XX公司,内装什么产品”的字样,结果样板到了贸易公司后由于没有唛头标识,被冷落地放在了一个角落而耽搁了竞标的良好时间。因为贸易商每天都会收到很多样板,而且前台小姐不会每箱都一一打开而去通知相关业务。这只是一个细节,有些工厂没有做到可能就会对贸易公司产生误解“专骗我们的样板”,寄样了就没了下文等等的想法就会在供应商心中产生。
还有一点就是发产品图片时,有很多工厂会将产品放在地上拍照,而且背景一点都不整洁,照片发给贸易商时,一看图片没有吸引力就会将邮件放入垃圾箱,并不怎么仔细看。提示大家一点:不要将产品放在地上拍照,这样对对方非常不礼貌!
这都是我的体会。有时候细节决定成败!
可能稍有点规模的工厂情况会好点吧,但上了规模的工厂对贸易公司都好象不太“感冒”。给我体会最深的就是每年两次的广交会,反正很多参展商见到国内贸易商都不很热情,采取一副要理不理的态度。但见到外商时,非常热情地招待。
作为贸易公司的我们,是不是看到这样的公司就不要理呢?也不能这样说,只要我们真诚对待这些工厂,其实工厂也蛮可爱的。工厂无非是要两种东西:一是钱,一是知识。我们投其所好地与之交往,只要工厂尝到甜头,一般都会极力支持你的业务。我之前开发的很多工厂都是这样的,刚开始也是要理不理,但在我的不断跟进过程中,也有工厂将我们列为重要的大客户之一的。
也难怪,我们很多人都被骗怕了,而且也的确存在一些工厂与贸易公司素质都不高的情况。但只要你是真正做生意的,所谓身正不怕影子斜嘛,用你的真诚与工厂交往,工厂也会回报你真诚!
做外贸难,我想,做外贸采购更难,也更能锻炼一个人!