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参展一回究竟要受几次伤？（YC）(论坛强力推荐)
发表于 2007-05-31 08:42
版主奖励：40点
记录一下最近刚参加的，5月份在上海的ChinaCycle 2007（名字这么长，就叫CC吧）全过程的痛苦，让大家评论评论。
我们是一家天津的自行车零件生产商，参加CC之前老板让我写个参展价值评估，到底要不要来参加这个CC。毕竟全国和天津也都有类似的展览会。我憋了好几天总算是给了一个CC是中国最大的自行车业内展览会的理由，乱七八糟写了一堆参展能带来的隐性、显性收益。总算暗符了老板想要参展的打算，第一身汗。
老板说既然定了去CC那就要用最低的成本获得最高的收益，要我写出一份参展目标报告，分析观众类型、拟定邀请的目标客户（不知道老总在哪里听过一个说法，居然还有理论支持，说是什么通过主动展前邀请观众拜访展台的，会比不做邀请的观众量增加5倍！），我想那肯定是人家出了大钱购买的跨国展会咨询公司的服务啊，老板不想给钱还这么多要求！不用说，这么高难度的要求，第二身汗！（天哪！我从哪里去找这么多的目标客户呀，任务至今还没完成，嘿嘿，不过老板好象后来也没有再追问，万幸！）。
第三次这就不是出汗了，是冒火！这第三火是我们本来想租三个标摊，结果CC的主办说：没有，要等就等等看，不等也没办法。你说这叫什么态度。算他规模大，算他狠！等到开展前一个月，说给安排了在了W4，我一看展位图，躲在W4的那啥边儿上！你说这叫什么事儿啊。后来再一打听，听说W1、E1都是几百平的大户，唉，谁让咱们穷呢，想想算了，忍了，是为第三火。
等到拟定具体参展活动计划和成本规划的时候又犯难了，想带两个公司的文秘过去馆里发发资料什么的，结果一算来往路费和住宿要比找几个当地的大学生干这活贵出好多，来回车票就得1k多,住宿怎么也得200块钱一个晚上。想在上海当地找找吧，没什么关系单位，让主办推荐主办根本就懒得理我们，最终资料派发这个事儿只得作罢。
老板本来就是想在展会上多接触几个外商，今年能多拿些OEM的单子，找翻译也一样难。找了上海当地专门作翻译的公司，结果一打听价格，贵得要死（没办法，可能这个就是大上海的行情吧！）。老板说让我在展台上凑活凑活，我靠，一份工资N份差事，这算是第四身汗。
订酒店要说算是最省心的事儿吧，结果一点都不省心，主办推荐的几个严重超标，我早就放弃它了。直接打到上海的宾馆预定，好几家价格合适的，离展馆近的都是近期都不接受预定，我K。只好找携程，最后定了一个3星的，离展馆特别远不说，而且后来才听说，上海这地方早晨是根本打不到车的。第一天就去晚了。后来大家合计租车公司租了个车，价格贼TM贵，为了这个事情，还被老板K了一小下。最后干脆天天坐地铁。这是第五身汗。
布展的时候，看看周围展台有些弄了不少绿化，显得展台很有生气，就盘算着也去租几棵来美化一下，你别说，新国际有倒是有，一问价钱吓一跳，感情什么东西到了展览馆，买和租，价钱也没什么区了... ...这已经是第六身汗了！
展期四天，nnd,就像漫长的四个月... ...好不容易对付过去，托着疲惫的身体和饱受摧残的心灵回到美丽的天津... ...老板第二天让我做一份参展效果的报告！！！狂汗！！！
我的苍天啊！！！啥也不说了，... ...
还有谁有类似惨痛经历，互相安慰一下吧！
修改于2007-06-18 19:18:45
回复:(YC)参展一回究竟要受几次伤？…
发表于2007-05-31 09:54
精彩原创,强力推荐中.........
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回复:回复:(YC)参展一回究竟要受几…
发表于2007-05-31 10:03
以下是引用飞丫丫在2007-05-31 09:59的发言：
我来支持了
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有美女来支持呐,楼主真幸运啊!
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回复:(YC)参展一回究竟要受几次伤？…
发表于2007-05-31 10:04
还真是辛酸啊，不过这些都是楼主的宝贵经验啊，下次来说相对就轻车熟路了~~
泉州汇兴电气祝大家生意兴隆，百汇兴旺！ 电话：0595-28067095
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发表于2007-05-31 10:05
支持下,经典斑主就该推荐
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发表于2007-05-31 10:06
没办法，上海就是这样的。
打车的时候打不到车，酒店贵，展场租赁费贵。
没办法。
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发表于2007-05-31 10:06
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发表于2007-05-31 10:10
布展的时候，看看周围展台有些弄了不少绿化，显得展台很有生气，就盘算着也去租几棵来美化一下，你别说，新国际有倒是有，一问价钱吓一跳，感情什么东西到了展览馆，买和租，价钱也没什么区了... ...这已经是第六身汗了!
呵呵 真的是贵啊，一个好一点的都要１２０元左右．我们从来都是自己带花草的，可是有时候主办不给进，也确实很恼火的． 谢谢你分享的经验！
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回复:(YC)参展一回究竟要受几次伤？…
发表于2007-05-31 10:13
文章写出了参加展会的很多很真实的东西，非常实在……
楼主文笔流畅，风趣幽默，文字很有看头……
希望以后多多发表这样的文章……
卡塔西斯，净化与宣泄。通过音乐或其他艺术，使某种过分强烈的情绪因宣泄而达到平静，以恢复和保持住心理的…
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发表于2007-05-31 10:14
参展和布展的一样不容易啊，
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回复:(YC)参展一回究竟要受几次伤？…
发表于2007-05-31 10:31
楼主真够可怜的，有没有整合服务的公司能把这些事儿都搞定啊，找携程订酒店机票、张三订翻译、王五订花卉... ...供应商这么多，整个对接工作就太复杂，不出这样那样的问题就见鬼了。
期待能有一个展览业综合服务的航空母舰。
回复:(YC)参展一回究竟要受几次伤？…
发表于2007-05-31 10:42
这个，还是去搜索一下吧，我想应该有的。
同情楼主，我认为你要多用IT手段，哈哈
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回复:(YC)参展一回究竟要受几次伤？…
发表于2007-05-31 10:43
感谢大家的支持！
不过参加展览会效果还可以，今天有些单子已经开始跟进了，总算没有白辛苦！
唉，就是参加一次太累了，要是CC在天津办就好了，呵呵
回复:(YC)参展一回究竟要受几次伤？…
发表于2007-05-31 10:44
不错,支持!!!!!!!
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回复:(YC)参展一回究竟要受几次伤？…
发表于2007-05-31 10:56
呵呵, 差不多
我们去年参加过一次展会, 位置在主馆外面搭的小蓬里, 展了七天干蒸了七天; 好不容易来个客户竟然被我们的价格吓走了, 最后咱们总结下来说咱们的价格忒有杀伤力了, 呵呵
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回复:参展一回究竟要受几次伤？（YC）…
发表于2007-05-31 13:01
楼主辛苦
以后多多注意吧,
小企业参加大型展会,肯定会受委屈的,
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回复:参展一回究竟要受几次伤？（YC）…
发表于2007-05-31 13:56
写得很不错哦。作为您所说的CC，对您这次参展所受的“伤”，深感抱歉。我们会认真研究您所提出的意见，并在我们的能力范围内进行改进。也欢迎更多的展商和同行给予我们更多的意见和建议。谢谢大家啦！
其实参展也可以很轻松！
笔者的文字幽默，用一些令人快乐的语言表达了一件痛苦的事。本人在展览行业混了也有七八个年头了，其实对于企业参展的痛苦也了解颇深。在这里，请允许我还是从一个很有意思的对比说开吧。
笔者的文字幽默，用一些令人快乐的语言表达了一件痛苦的事。本人在展览行业混了也有七八个年头了，其实对于企业参展的痛苦也了解颇深。在这里，请允许我还是从一个很有意思的对比说开吧。
我们来对比两个行业，一个是展览业，另一个是家电业。
如果我要买一台电视机，大概没几个可供选择的对象，买进口的就是菲利普，索尼，松下，三星，LG等；要买国产的，那就是海尔、TCL、长虹。所有的这些品牌加起来，我想大家可能也说不出20个可以值得信任的企业，这些彩电供应商的服务质量标准也规范统一，调换找商场，维修找售后。所以我们买彩电，就只用去商场逛一圈，选定自己喜欢的牌子付钱就好，连送货上门，免费安装调试服务，也是全国统一的，买什么牌子都一样。
那么，如果我要参加一个展览会呢？问题就出来。第一是选择太广泛，究竟哪个展览会才是行业或区域里最好的呢？没有统一的标准，只能听各自主办者自吹自垒。第二，即使在确认参加展览会后，对于配套服务商的选择也是异常的复杂困难，这些配套服务商多如牛毛，更没有一个统一的标准。参加一次展览会，最多的可能要选择几个以至几十个供应商，搭建、运输、酒店、交通、餐饮、灯光、音响、设计、宣传、租赁、策划、市场推广、翻译、短期人力资源等等等等。就好像我们很少有人会去和药店讨价还价的道理一样，为什么呢？因为我们不是每天都吃药，不了解药品的行情和成本。参展也一样，企业不可能每天都参展，很多企业也就是一年一次而已，所以不可能熟悉展览行业，让一个外行去管理几十个内行，还要和他们斗智斗勇，我想这大概就是企业常常会觉得，花钱参展还要受气的原因所在吧。
如果说您同意已经找到了问题，我们就来想解决的办法。
首先，是要规范展览会的主办机构，同一个行业，不需要存在那么多的展览会，而应该和家电业一样。如果我要做出口贸易，有两到三个选择就可以了，如果我要做国内贸易，给几个区域的展览会供选择就可以。这个控制，需要政府的干预和行业协会的引导作用。而事实上是，目前大多数地方政府鼓励自办展览会，把这个都当作形象面子工程。掌有展览会审批权的机构又存在多个，政出多门，没办法从根源上对量做一个控制。所以本人认为，在当前的中国展览行业，靠政府的干预和行业协会的引导作用来控制这样的无序竞争，作用几乎微乎其微。
那么，另一个方面，就是靠市场调节，靠优胜劣汰，但这个方法需要时间，个人认为，在未来的五年内很难达到理想效果。目前，每年在中国境内举办的展览会超过3000场，就上海，北京，广州三地，超过1500场，平均每天3场多，这样的状况，短期内应该不会有很大的调整。个人其实非常期望国内能够成立一个展览会的公益组织，不带有利益色彩的去推荐一些行业的展览会，这样是否能够加速一些缓慢的市场调节的进程呢？
第二，说说我们可以做的事情。针对展览行业的配套服务商。最近几年，这些配套服务企业的竞争倒是异常激烈的，无论从价格上，宣传上，还是服务质量上。每一个单项服务领域都充满了竞争，比如搭建，酒店订房等发展比较久的传统配套服务。
个人以为，其实最令参展企业头疼的不仅仅是每个配套服务商的价格，质量问题，而且缺乏统一的管理，需要多方沟通协调，也才是造成参展累的一个重要问题。就好像《参展一回究竟要受几次伤？》的笔者所言。试想如果把这些所有参展的所需配套服务交由一个专业公司去组织管理，岂不是可以很轻松。总结成一句话，也就是“让内行去管理内行”，企业只需要提出需求，甚至可以让这样的专业公司去为企业参展设计目标需求，然后要做的就是比较每个单项服务的成本。从根本上降低管理风险，节约时间成本，和解决“参展受伤”的问题。
其实，在国内已经有一些这样的展览配套服务业的集成服务商存在了，他们能够提供一站式的全程参展协助服务。（大家上网搜搜应该就可以知道，为了避免广告嫌疑，在此就不便说出一些企业的名字）。我想这是个行业规范管理的很好苗头，利用这些集成服务商在行业的管理协调能力，相信总会有一天，参展也会变的像买台彩电一样简单的！
以上是一个展览人的微见，成文时间短促，考虑不到处请谅解！
回复:参展一回究竟要受几次伤？（YC）…
发表于2007-05-31 14:28
写得好, 希望有更多文章.
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回复:参展一回究竟要受几次伤？（YC）…
发表于2007-06-02 10:07
楼主,下次有展会可以找我,可以为你省几身汗哦
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发表于2007-06-05 14:24
好贴 ~是有点辛苦,期望越大,失望也越大.不过我是做展览设计与制作的,服务客户也很辛苦.!!!
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回复:参展一回究竟要受几次伤？（YC）…
发表于2007-06-14 18:39
看了搂主的感慨，让我们为之一笑，又不乏深思一番。
有楼主这样经历的参展商我想也不是个别现象，既然出现这样的问题，我想就一定有解决的办法
也很欣慰的看到几位资深同行提出的宝贵意见
我想这又不何尝是个机会呢
的确，吧展会的各项复杂而专业的项目统一起来交给一家专业公司打理不失为一个好办法
这其中涉及到广告布展和旅游接待等诸多方面
往往有经验的参展商会在出发前就考虑到了方方面面的问题
其实，只要在出发前做好应对准备，我想这些问题都应该可以很好的解决
也许不用一家综合服务公司也能做得很好
比如，会展布展这块找好一家当地的广告公司，让他们去布展，甚至翻译、临时劳力、模特等都可以解决
其次，找一家当地的旅行社安排好食宿问题，甚至时间充裕还可以在当地小玩一回，顺便旅游一番岂不快哉
以上实为本人一派胡言，还请各位大侠指正～
本人目前在广州从事广告行业，而旅游行业的朋友也多如牛毛，对广州的会展情况和旅游接待方面也都略知一二，让各位大家见笑了～
回复:参展一回究竟要受几次伤？（YC）…
发表于2007-06-16 14:41
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