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| 参展技巧----展会具备的功能 参加展会是企业拓展营销渠道与增加市场知名度的最佳时机,但在最大化利用展会以及展会相关资源方面,却并不如人意。 对于展会,众多参展企业更多的注重于营销领域,参展的目的也大多集中在招集渠道合作伙伴、提高市场品牌形象以及了解同类竞争对手的现实境遇。如果我们将展会进行功能分解,则会发现,除我们已知的功能外企业只是利用了极其片面的部分,更多的资源还有待我们去开发。从企业的角度来看,展会还会具备: 行业人力资源的汇集功能 首先将人力资源汇集功能放在第一位置,是因为展会的规模决定了企业在参展时期人力资源的规划及投入规模。同样,从个人发展角度去理解,优秀人才也会在展期内观察其它参展企业,以便有朝一日能够得到更大的发挥空间。因此,展会也是企业寻求高素质人才与优秀行业管理者的最佳场合。 品牌个性形象的汇集功能 中国会展经过多年的发展,其功能性与实用性也越来越明显,参展企业也由原来以投入巨资“盖房子”进行品牌展示的形式向以产品功能展示与品牌个性展示相结合的方式回归。所以,资金实力已不再作为品牌实力的惟一证明,突出品牌个性、优化展场功能、提高关注率、塑造与产品形象及定位更为贴切的展场形象成为企业吸引参观者的最佳方法。因此,通过对各参展商展场形象的观察与揣摩能够更好、更为有效地为本企业所借鉴、利用。 营销推广人员的“实战练兵”与现场培训的功能 往往企业在参展期间为了能够最大限度地把握客户、把握市场,在选取工作人员时总会倾向于经验老到与职位级别更高的职员,殊不知,展期虽短但在接触人员类型及总量上却极为丰富,也许在展会上所遇到的客户或客户类型比全年在办公室或公司中所遇到的多出不知几倍,是员工增加临场应变能力、提高客户对应水平、增长市场认知及快速进入工作角色的最佳途径,也是增强团队协作能力、培养团队骨干的理想场所。所以,在展期内增加对执行层员工的培养,不仅实现了“实战练兵”的机会,也通过现场培训的方式,提高了整个团队的工作水平。 品牌经营方向的预测功能 通过与会展商所推出的参展品牌,至少能从一个侧面了解其它企业对市场的判断。所以,对于进行品牌市场适应性调整或希望推出新品牌的企业来讲,展会的汇集功能也可以为企业的决策提供部分的市场证明与经验。 消费市场的亲临调研功能 在展期内,除对展会中各个竞争对手进行分析、调研以及招集合作伙伴等工作外,还可以利用展前及展后的有限时间对该地区消费市场的经营情况进行实际调研。时间虽然有限,但通过实际亲临的消费市场观察与调研,能够较为准确地了解竞争品牌在该地的经营情况,以及该地是否合适作为本品牌进入的经营市场等问题寻找答案。 优秀员工变相福利与团队“磨合”功能 一方面,参展的大多参展商都非本地企业,除部分职位较高的员工或企业领导外,多数职员不会轻易前往;另一方面,而为准备展会的相关工作,企业的参展员工大多会奔忙1至2个月的时间,展会后会形成较长的疲劳期。因此,从企业的角度考虑,可在展会后安排1至2日放松活动,即可以缓解员工在精神与身体方面的疲劳度,也可以作为企业关心员工、增加团队交流的“福利”措施。而在展会前企业内各部门的分工合作,也可以作为企业提高部门工作效率、加强部门协作关系的“磨合”机会,为企业的协调机制与应变机制提供良好的经验。 因此,可以说展会不仅是企业的营销契机,也是企业收集商业信息、提高人力资源设置、获取品牌发展机遇的综合体现。 |
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作为商人我不能不气愤,偶被这样强行推销,大家快给偶点办法啊
谢谢了
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中国展览业六大发展趋势
2004年下半年, 商务部商业改革发展司与商务部研究院中国会展经济研究中心经过大半年的努力, 通过所有各省市商务部门组织了全国首次展览业普查, 获得了“2001-2003年中国展览业现状情况”的第一手资料。
????2005年7月,中办、国办联合派出“中国展览业现状调查组”赴北京、上海、广东、辽宁、四川、陕西六个省市及苏州、郑州、哈尔滨开展调研,商务部有关司局及商务部研究院、国家工商总局、中国贸促会等单位也派员参加了这次调查。各省市根据调查组要求对本省市近几年展览业发展情况作了全面的统计。
????现根据以上调查统计资料,对中国展览业现状进行剖析,进而对其未来发展趋势进行预测。
????一、中国展览业现状
????从调查数据看,中国展览业现状具有五大特点:展览项目持续增长,数量扩张明显;展馆建设方兴未艾,成为城市必要设施;展览主办多元发展,政府主导色彩浓烈;展览地区集中程度高,经济发达地区领先;展览直接收入增长缓慢,社会经济效益驱动。
????(一)展览项目持续增长,数量扩张明显
????中国展览业可谓“起步晚,发展快”,这可以从近五年来展览项目数增长情况得到验证。我国1997年的展览项目数首次突破1000个①,到20001突破2000个,2002年就超过3000个,2005年估计约为3800个(见表1)。就展览项目的国际比较而言(见表2),我国已居亚洲第一,世界第二,项目数仅比美国少一些,成为一个“展览大国”。但是,我国的展览项目绝大多数是中小项目,规模大的项目和品牌项目屈指可数。尽管这些展览的总展出面积也是一个巨大的数字,但就展览收入而言,我国还不是一个展览强国。
????(二)展馆建设方兴未艾,成为城市必要设施
????近年来在发展城市会展经济热潮带动下,各地大建展览场馆的势头一浪高过一浪。前几年建设展馆多从发展会展经济着眼,现在许多城市已不完全为了发展会展经济,而是从城市举办各种会展活动的公益角度考虑,把展览场馆作为城市的必要基础设施,纷纷规划建设展览场馆,例如包括西藏拉萨也在积极争取建设一个会展中心。
????目前,我国的展览场馆数量在全世界可排在第三位,仅比美国和英国少一些。展览场馆的总面积也在全世界中居前列,但出租率比展览发达国家而言要低得多。(见表3)
????(三)展览主办多元发展,政府主导色彩浓烈
????在我国,展览活动多年来一直是政府促进贸易、投资、技术、文化交流等事业发展的重要促进手段与载体。加上我国经济体制带有很强的政府主导性特征,因此,我国的展览活动大量由政府或半官方机构主导,这也是有别于全世界其他展览大国的一个显著特色。
????就展览主办机构而言,尽管目前参与者众多,多元化特征明显,但大体上有五大办展主体,即政府(包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构)、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。从法律意义上来看,在我国,主办机构是办展的主体和主要民事责任单位,但我国的展览活动大部分另有承办单位。从承办单位来看,企业承办的比重正呈越来越大的趋势。我国的政府主导型展会项目数世界第一。许多大型活动特别是中央和省级以上政府机构或全国性商协会主办的展览,其主办方往往由数个不同机构共同组成,承办者往往是主办单位的下级政府机构。
????目前我国对展览主办企业并没有特别规定任何入行“门槛”,近年来各地新注册的与展览相关的企业数以千计、万计,尽管其中大部分都有主办展览的资格,但是,目前真正能独立主办或与其他机构联名主办的民营企业还是凤毛麟角。
????(四)展览地区集中程度高,经济发达地区领先
????目前全国除西藏外,各省市都有了自己的展馆,或多或少都有在本地举办的展览活动,并且,越来越多的省份提出要大力发展展览业。但是,中国的展览业实际上主要集中在少数几个省市,而且集中程度相当高。就城市而言,公认的三大展览城市是北京、上海、广州,三者可进入世界展览中心城市百强;以省份为单位来看,广东、北京、上海、浙江、江苏居前五位。这也反映了我国展览业主要集中在制造业和经济发达省份的现状特点。(见表4)
????(五)展览直接收入增长缓慢,社会经济效益驱动
????相对于展览项目数的地位,我国的展览直接收入②比很多国家都少得多,展览经济总量比不上美国、德国、日本、英国、法国、澳大利亚等国家。展览收入占GDP比重在发达国家一般在0.1-0.2%之间,而我国目前这一比重还不足0.08%(见表5)。这说明我国展览的产业化和市场化程度还很低,就展览收入而言,我国还不是一个展览大国。
????从展览业的社会经济效益来看,比之美国、德国等展览大国,我国展览业所发挥的作用尤为显著。以2003年为例,我国当年的参展企业多达44万家,其中境外参展比重约10%,参会观众达到6000万人次,境外观众约300万人次(见表6)。这说明我国展会对观众的组织水平较高,观众观展的积极性也很高。尽管专业观众所占比重仍然偏低,展览的直接效果比展览发达国家要差一些,但展览已是我国企业推介产品、结识客户、达成订货交易的一个非常重要的载体。此外参展企业数、观众总数居世界第二(见表6),展览会参加者范围广泛,加之中国政府主导型展会往往伴以中国大陆主流媒体的强势宣传,展会具有明显的启迪大众、增长知识的宣传教育作用,从而起到很好的社会效益。
????二、中国展览业未来六大发展趋势
????未来若干年内,中国展览业将呈现六大发展趋势:市场总量快速增长;产业化进程加快;专业化比重增加;项目数增速放缓;展馆面积继续扩大。
????(一)市场总量快速增长
????展览业的发展主要依托于市场和产业两大因素,中国既是世界上最大和最富有潜力的市场,同时也是门类齐全的产业大国。巨大的市场购买力,丰富的低成本高素质的人力资源,不仅能促使我国成为世界的制造业基地和加工中心,同时也为我国成为亚洲乃至全球的会展中心提供了雄厚的物质基础。
????十五期间,我国展览收入以平均每年约20%速度递增,展览市场总量迅速增加(见表7),其原因主要为:中国经济持续快速增长的拉动;中国对外贸易继续快速增长的拉动;国家进一步启动内需的拉动;地方政府重视展览业;展览业国际化程度提高,等等。
????我国展览收入占GDP比重2005年仅为0.09%,发达国家该比例为0.1%-0.2%,显然我国展览市场在十一五期间有进一步扩大的空间。近年来,中国经济增长很快,但是服务业发展相对滞后,2002年全国服务业的增长值只占GDP的3.7%,服务业从业人员占全社会从业人员的比例也远远低于世界一般水平,因此中央政府在一些重要文件中多次强调发展服务业的重要性,属于服务业的展览业也必将更快发展。
????中国会展经济方兴未艾,目前每年以20%左右的速度增长,发展潜力还很大。2004年,中国国民生产总值占全球的5%,进出口总额占全球的7%,但目前中国展览业的年产值约为80亿元人民币,仅占全球展览业年产值的0.3%。随着中国国内生产总值的不断增长以及服务贸易的不断发展,今后中国会展业正面临难得的机遇,发展空间十分巨大。十一五期间中国展览收入占GDP比重将进一步提高,展览收入持续快速增长,增长幅度可望高于“十五”平均水平(见表8)。可以预言,2010年以上海世博会为标志,中国将成为世界第一展览大国。
????(二)产业化趋于加快
????随着中国会展市场的快速扩大和对会展发展规律认识的加深,会展越来越被作为重要的服务产业看待。为了促进会展业的持续发展,中国从政府、企业和行业中介组织三个层面进一步推动会展业的市场化进程,政府主要运用经济的、法律的手段进行宏观调控和促进服务,进一步确立会展企业的主体地位,充分发挥中介组织的服务和桥梁作用,大力发展会展产业。
????我国将加强部门之间协调,逐步建立健全展览业的行业管理体制。中国商务部将在内外贸结合的基础上,建立展览业的统一管理体制。对展览业的管理将从项目审批转向行业管理和政策调控,加快促进展览业的市场化。在管理方法上,商务部将建立与展览业相关部门的工作协调机制,与有关部门进一步加强沟通,协调制定发展政策。正确引导展览场馆和配套设施的建设,防止出现盲目建设。很多地方政府设立会展统一管理机构,根据展览行业发展所需的环境和配套设施要求,对交通、通讯、旅游、商检、海关等展览业务所涉部门进行协调,使展览业与这些部门、行业在互动中协调共进。
????商务部计划未来若干年内将重点支持100个品牌展览会,着力培育一批具有国际竞争力的“会展航母”,并将进一步加强国际合作,支持有条件的企业赴境外单独或联合办展。十一五期间,我国的展览企业数继续增长,企业主办展会数的比重不断提高,政府主导型展会加快市场化改革,展览产业链条进一步延伸与发展,展览策划、展览广告、展览设计、展览运输、展览工程、展览旅游等相关产业链快速拓展。
????(三)专业化比重增加
????十一五期间,我国的展会主题正由综合化趋于专业化,办展主体和办展方式也趋于专业化。
????1.展会主题由综合化趋于专业化。在过去相当长一段时期,我国会展追求的都是综合化,强调小而全,结果造成展会特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强。未来的行业性专业展会将会更有生命力。近年来,我国展览专业化程度不断提升,专业性展览会数量不断攀升,协会、企业办展以专业展为主,政府主导型展会也向专业化发展。在十五期间新增展览会项目中,专业性展览会占比重逐年走高(见表9)。
????2.展览分工专业化。计划经济体制下,展览从业人员没有明确分工,多种职能集于一身,同一批人既是展览组织者,又是展览管理者,也是展览项目的实施者,从展品征集到展品运输、展品布置直至为参展者提供吃住行服务等均由同一批人承担,展览业缺乏科学的社会专业化分工协作,必然效率低下。未来展览业必须形成专业化分工协作的局面,会展配套服务公司的经营范围将进一步专业分工细化,展览评估、展览咨询、展览设计装潢都是颇有前途的行业。
????3.展览从业人员专业化。我国目前展览从业人员很多是半路出家,未来会展从业人员必须接受正规的会展教育培训,整体素质大大提高,特别是管理人员、项目经理的业务素质,需要有很高的工作热情、最好的服务精神、宽阔的思路、敏锐的洞察力、超前的预见性以及熟练的外语,熟悉现代国际展览业务,更多地参与国际竞争与合作。从业人员的总体知识水平就是展览业管理水平的体现。
????4.观众向专业化方向发展。组织观众工作将变得更加重要,高质量的观众对一个展览会的成功与否将起到关键作用。未来大多数专业展会观众为专业界的决策人士、贸易人员及科技人员等。
????(四)展会项目数增速放缓
????1.新创展览项目逐年减少
????经过十五期间展会数量的急剧膨胀,各行各业的展览会题材已经得到很大程度挖掘,新创展览项目越来越难,必然逐年减少,另一方面,展会的总数量作为基数不断增加,很显然,展览项目总量的增长速度必然逐年下降(见表10),十一五期间该增速还将进一步减缓。
????2.展览项目竞争整合
????由于市场竞争的原因,未来我国展览项目竞争整合在所难免,劣次展览项目加快淘汰,展览并购将现高潮。
????国际展览业看待展览会并非局限于展销产品的概念,更多考虑的是树立产品形象或企业形象,追求一种长远、持久的品牌效果。世界上所有会展业发达国家,都重视会展的品牌效应,都拥有自己的品牌展会和会展名城。中国会展业实现品牌化经营也是必由之路。未来中国的展会将重新整合,有的展会在竞争中壮大发展,有的在竞争中消失,有的在竞争中合并,从而涌现更多的品牌。
????(五)展馆面积继续扩大
????我国展览业发展的最大的特点就是硬件优先发展。近年来,全国掀起了展览场馆的建设高潮,展览业的硬件设施建设大有超前发展的态势,展览场馆建设档次高、面积大、科技含量高。尽管国家十一五规划明确提出合理规划展馆布局,防止展馆建设过热,但是一些尚未建有展馆的城市仍然会想法设法建设展馆,如拉萨市、芜湖市不久将会兴建新的会展中心;一些城市已有展馆供不应求,需要对原有展馆进行改建、扩建,也会增加展馆面积,如合肥市正在建设安徽国际会展中心二期,北京中国国际展览中心新展馆计划。
????“十五”及“十一五”全国展览馆建设情况与可供展览面积预测参见表11:
????(六)竞争更加剧烈的趋势
????中国展览市场目前竞争激烈,表现在展览城市之间、展览企业之间、展览项目之间、展览人才之间的全方位竞争“白热化”。
????1.展览城市间的竞争
????我国已有几十个城市定位在“会展中心城市”或“会展名城”上,这些城市纷纷在城市基础设施、会展软环境建设、品牌展会培植方面加大投入,展览城市之间剧烈的竞争不可避免,通过竞争将逐步形成合理的展览区域布局。
????2.展览企业的竞争
????展览“蛋糕”毕竟有限,展览企业之间竞争日趋激烈。国内展馆总量过剩,布局失调。一方面北京、上海展馆供不应求,展馆租金不断上涨,令会展组织公司压力大增;另一方面一些中小城市展馆门可罗雀,产生巨额亏损,难以为继。近年来,外资展览公司进入中国设点,必然加剧国内展览业的竞争,进而提高我国展览业的整体发展水平。
????3.展览项目的竞争
????“十五”期间中国展览项目数量急剧增加,相同主题展览会的数量越来越多,这些展览会项目之间的竞争非常激烈,竞争参展商,竞争采购商和观众,竞争各种办展资源。今后多数展览项目将重新整合,总体上将朝向大型化、专业化发展。
????“十一五”期间全国展览会展位价格水平总体仍然偏低,但由于企业参展将更加理性,展览市场竞争的结果,劣次展会和“形象展会”生存空间将越来越小,品牌展会不断涌现。由于展位价格充分反映展会质量水平和供求关系,品牌展会的展位供不应求,其价格可数倍于平均水平,同时拉动全国展会价格的总体水平上扬(见表13)。
????4.展览人才的竞争
????未来中国展览业的竞争,说到底是展览人才的竞争。越来越多的地方政府将制定鼓励展览业发展的政策,对于展览人才采取优惠的引进措施,有成功展览工作经验的高层展览专才是各地展览企业猎头的目标。各地高校纷纷设立会展专业,培养本地展览人才。展览企业重视员工在职培训,提高员工展览专业素质。
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展会有哪些类别
展览的分类考虑两个方面:一是展览的内容,包括展览的性质、内容、所属行业等;二是展览形式,包括展览规模、时间、地点等。
展览从性格上分,有贸易和消费两种。
贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览,展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易;消费性质的展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商业开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。
具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。经济越不发达的国家,展览的综合性倾向越重;反之,经济越发达的国家,展览的贸易和消费性质分得越清。 展览从内容上分,有综合展览和专业展览两类。
综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,比如工业展、轻工业展;专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,比如钟表展。
专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。
展会从规模上分,有国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的独家展。这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模,而不是展览场地的规模。不同规模的展览有不同的特色和优势。 展览从时间上划分的标准比较多——定期和不定期:定期的有一年四次,一年两次、一年一次、两年一次等,不定期展则是视需要而定长期和短期。长期可以是三个月、半年、甚至常设,短期展是一般不超过一个月。在发达国家,专业展览会一般是三天。在英国,一年一次的展览会占展览会总数的3/4。展览日期受财务预算、订货以及节假日的影响,有旺季、淡季。根据英国展览业协会的调查,3-6月及9-10是举办展览会的旺季,12-1月以及7-8月为举办展览会的淡季。
大部分展览会是在专用展览场举办的。展览场馆最简单的是室内场馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展等;室外场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展等,以及展示超大超重展品,比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。比较特殊的是流动展,即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。
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各位外贸同行,今年下半年,我公司有幸申请到广交会的摊位.这对业务员来说是件很高兴的事情.可我开始为参加展会犯愁.下面我把自己的难处跟大家讲讲,希望能够得到同行的支持和帮助.
广交会在国内外的影响很大,这也成了诸多工厂争抢的肥肉,我们做业务的有这样的参展机会,当然也很开心.不过话又说回来.一次成功的展会是看你得到了多少客户,而客户多少的决定因素当然有很多,价格因素,业务员自身的谈判技巧,展位的位置.等等
有些因素是已成定局,想改也改不了,在我认为谈判技巧是可以改变的.我是个刚刚毕业的大学生,在工厂做业务也半年了,其中也接待过几个外商.但是老板的说法好象广交会的谈判很艰难,首先是时间有限,才短短几天,所以每天必须要有高效率的谈判.
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实务:出展细节指南
好的参展样品要跟着自己走,最好不要走海运。一些参展企业遇到了这样的情况:人已经到展会现场了,但参展产品却由于种种原因在展会结束后才能到,结果白去一趟,损失不小。
在参展结束前,最好将产品能甩卖就甩卖,能赠就赠。有不少江淅一带的企业,执意要将自己的“宝贝”带回国内,没有想到在出德国海关时纷纷超重(国内标准与国际标准有时并不一致),不得不交了近万元的超载费,很不划算。
参展公司如有纺织类展品,包括服装,要注意纺织品配额问题。各公司在征选展品时,要注意侵权问题。如参展公司出现侵权现象,责任要自负,组展方不承担责任。
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眼球经济 展台先行
运来几台设备,挑选几名工作人员见人就发企业宣传册;拥挤的展台,阻止了观展者的脚步;展台上的服务人员没有足够的专业素质,想进一步了解产品信息、企业情况,还得等不知道什么时候才能亲临现场的管理人员……
种种应该摒弃的参展方式仍然不同程度地存在于国内展览会场。落后的参展观念严重阻碍了企业的布展水平,中国机械工程学会分管展览业务的张强副秘书长对记者说,“在展会上,参展商必须要抓住观众的眼球,才能够吸引观展者停留下来进行进一步的探讨。靠几张平平淡淡的图表和照片,或者现场放一段录像,这样的做法很难留住人。很多企业搞不清参展主体究竟是什么?我曾经看到有的企业很喜欢把曾经获得的各种奖项放大后陈列到展台上,殊不知,这种方式早些年可能还会有点用处,但是现在观展商更加注重参展企业的产品、技术、服务等等,作为参展商一定要搞清楚参展的主体是什么,展台的档次要与自己的身份相符。”
展台是参展企业留给观展商的第一印象,也是参展主体的载体,高水平的展台能够提升参展主体的水平。有些企业为了节省成本,使用劣质原材料搭建展台,或者恨不得在面积有限的展台上把企业的所有产品都排列上。节省成本是必要的,但是钱一定要用在刀刃上,不该节省的地方不能随便克扣,否则一个低档次的展台会让客户怀疑企业的实力。
因此,在布展之前要做好一定的预算,请专业的设计公司提供方案,确定能够吸引观众眼球的元素。参展企业的布展水平不仅直接影响企业能否实现参展的预期目的,而且从侧面反映了展会的整体水平。由于参展企业布展的水平参差不齐,以至于现在展会主办者为了提升展会质量,不得不提前对参展商进行培训。
机电企业在参加展会时,应该全面考虑,精心布展;机械类展会大多数都定位为实物展示。首先,在展览期间应当尽量进行产品的性能演示,让产品动起来,增加展台的活跃元素,使观众能够在最短的停留时间内留下最深刻的印象;其次,产品介绍形式应该多样化,如果使用展板、幻灯片等,应该做到内容简明、标题醒目、色调舒适,正确使用广告语;最后,无论摊位的位置如何,都是企业花钱租来的,不能认为没有租到地理位置优越的摊位,就没有必要在布展方面投入,简陋的装备只会使得展台更加晦暗,已经付出的展位租借费也付之一炬。因此,相对而言,没有所谓的好展位,只有好展台。
明确目的 突出主体
近几年,机电行业的展会发展呈现4种模式:一种是以政府名义主办的综合性展会;第二种是行业组织,例如协会、学会等主办的专业类或者综合性的展会;第三种是国内展览公司筹办的主题新颖的展会;第四种是外国知名的大型展览公司将自己手中一部分国际性知名展会向我国的移植。
企业参加不同的展会应事先对展会主题做深入了解,并且掌握往届展会观展商的组成结构,以便确定参展主体,突出参展重点。例如,对于以技术交流为主的展会,观展商一般多为行业内的专业人员,就应该在技术的展示方面多下功夫,技术展示的形式可以成为参展的亮点。多数博览会由于涵盖面广,观展商的组成比较复杂,单纯推销产品或者技术显然不如在专业性展会上收效大。但是针对博览会上观展者数量远超过专业性展会这一特点,博览会无疑成为企业打响品牌、推广企业形象的绝好机会,因此,参加博览会的布展重点就应该放在品牌宣传、展台设计以及参展人员的风貌等能够体现企业文化、提升企业形象的方面。
重视对参展主体的宣传。企业应该在参展前后和参展期间,选择行业内有影响力的媒体,充分利用前期预热、跟踪报道和会后总结等形式,与媒体配合是企业推广品牌、提升企业形象的最佳渠道。“品牌宣传力度不够是我们机电企业现在存在的一个大问题,展台包装和适当地渲染气氛都应该围绕品牌来设计,展台亮点直接体现品牌价值”张副秘书长说,“机电企业不是没有品牌,而是品牌宣传的力度不够,不管是什么主题的展会,品牌宣传都可以贯穿在参展主体中。加大品牌宣传力度,提高企业知名度是今后机电行业展会上企业参展的重点。”
根据德国贸易展览与博览会委员会(AUMA)所做的一项调查得知,企业参加展览会的目标可分成:基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。例如德国著名研究机构IFO曾经对世界跨国展览集团之一——德国慕尼黑展览公司举办的世界最大规模的机械工程设备类展览会BAUMA进行过“企业参展目标”专门调查。其结果表明,其参展目标中提高企业知名度占85%,密切老客户和结识新客户均占70%,通过展览会宣传产品市场占有率63%,推介新产品占60%,提升产品知名度占58%,交流信息占50%,发现客户需求占50%,影响客户决策占33%,最后才是签署销售合同,仅占29%。
通过商务部研究院中国会展经济研究中心(CICER)对在中国境内举办的机电类展览会调查研究,根据企业参展次数、参展效果、参展满意度、参展经验、参展展销策略和方法等研究指标将参展商区分为理智型、感情型、成熟型三类。一个成熟的参展商是真正理解展览会价值的人,是具备与展览会建立合作关系能力的人,是懂得呵护自己所选定的展览会的人。成熟的参展商更加懂得,与其他企业市场营销工具如,广告等相比,通过参展能够更好地节约费用、节省时间,来实现吸引新客户、发现潜在客户等基本的企业市场营销目标。
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